Kada kreirate izveštajnu tablu (dashboard) u okviru Power BI servisa možete poželeti da vam stigne obaveštenje ukoliko podaci dostignu određenu, unapred zadatu, vrednost. U ovu svrhu koriste se upozorenja (Alerts), a moguće ih je kreirati samo za Gauge, Card i KPI vizualizacije. Kako se koriste Power BI upozorenja saznaćete u tekstu koji sledi.
Sparkline je grafikon koji se nalazi unutar ćelije i prikazuje promenu vrednosti u zadatom vremenskom periodu, a prikladan je za posmatranje trendova. To može da bude Column ili Line grafikon. Ovaj način predstavljanja podataka postoji u Excel-u od verzije 2010, a od skoro je postao dostupan u okviru Power BI Desktop izveštajne platforme. U tekstu koji sledi saznaćete kako se on dodaje i menja…
Power Query omogućava, bilo da koristite Excel ili Power BI, da se povežete sa brojnim izvorima podataka, izvršite preuzimanje, transformaciju i upotrebite „prečišćene“ podatke radi kreiranja izveštaja. Tom prilikom evidentira se svaki korak u procesu transformacije, a kada osvežite vezu ka izvoru koraci se ponove zadatim redosledom i dobijete tabele identične strukture. Šta nam novo donose tokovi podataka?
Često je na visual-ima moguće uočiti jednu ili više tačaka koje odskaču od normalne raspodele serija. Od skoro je Power BI Desktop dobio opciju Analyze (u momentu objavljivanja ovog teksta još uvek je u eksperimentalnoj verziji) koja omogućava uvid u to šta se dešava sa podacima, poređenjem udela ili apsolutnih vrednosti serija.
Ako analiziramo grafikone često na njima možemo uočiti tačke sa poremećajima. To mogu biti npr. dani kada su se dogodile neočekivane vrednosti prodaje, sasvim suprotne planiranom trendu. Power BI Desktop, u odeljku Analytics za visual-e, dobio je opciju Find Anomalies pomoću koje može da pronađe tačke na grafikonu koje su u suprotnošću sa trendovima i ukaže na njih.