Kakve izveštaje direktori vole? One koji mogu da stanu na jednu stranu! A da budu pravovremeni, jasni, lepi i iznad svega tačni – to se podrazumeva! Izveštajne table se obično sastoje od tabela, grafikona ili kombinacije ovih elemenata izveštavanja u sprezi sa nekoliko bitnih filtera. Excel omogućava da na jednostavan način kreiramo lepe i funkcionalne izveštaje table. Na taj način on može da zameni ili bar da odloži kupovinu skupih specijalizovanih softvera.
ABC analiza je metod koji se koristi za analizu i upravljanje zalihama. On ima za cilj da, u zavisnosti od udela u ukupnoj vrednosti zaliha, podeli artikle u grupe A, B ili C. One čine oko 70%, oko 25% i oko 5% ukupne vrednosti, respektivno. Pošto artikli iz grupe A čine najveći udeo u ukupnoj vrednosti oni zahtevaju češću i rigorozniju kontrolu. Artikli iz grupe B zahtevaju nešto manju, dok artikli iz grupe C zahtevaju najmanju kontrolu.
Postoji nekoliko načina da u Excel-u napravite kalendar, kao i veliki broj gotovih predložaka koje možete da iskoristite. Cilj ovog „recepta“ je da bolje razumete praktičnu primenu nekih funkcija za rad sa datumima i vremenom, a pravljenje kalendara je idealan primer za to. Kada jedanput naučite kako da generišete datume i pozicije na kojima se oni ispisuju kalendar možete da iskoristite za planiranje aktivnosti ili praćenje realizacije projekata.
Rad u velikim kompanijama, posebno u multinacionalnim korporacijama, često podrazumeva periodično slanje standardizovanih izveštaja koji imaju za cilj da rukovodstvu pruže informacije o poslovanju. To su najčešće konsolidovani bilansi i drugi izveštaji kojima se prikazuju ključni indikatori performansi, a zaposleni koji treba da ih popune imaju zadatak da unesu podatke u već gotove predloške.
Iako je neophodan, popis je uvek dosadan (ma kakvim popisom da se bavite)! Pošto sam pre nekog vremena i sam bio član popisne komisije ovo iskustvo mi je poslužilo kao inspiracija da napišem tekst o jednom od načina da iskoristite deljene dokumenate u Excel-u. Takođe, ovo je dobar izgovor da upotrebite postojeće Windows tablet računare u preduzeću (koji često samo kupe prašinu) kako bi ste olakšali sebi posao…