Kompresovanje slika

„Slika govori više od 1000 reči“ pa ostavljate bolji utisak kada izveštaj obogatite slikama. Ipak, mnogi korisnici ne vode računa o tome koliko su one velike pa, shodno tome, Excel datoteke progresivno rastu. Još Office 2010 je dobio opciju za optimizaciju slika koju možete da upotrebite bilo da koristite Word, Excel, PowerPoint… Optimizacijom smanjujemo slike, čime se gubi na kvalitetu, ali datoteke zauzimaju manje prostora. Kako odrediti pravu meru?

Sliku u radni list dodajemo tako što odemo na Insert ribon, a zatim iz menija Pictures izaberemo opciju This Device, pa pronađemo sliku koju želimo da dodamo u izveštaj. Veličina Excel datoteke biće uvećana za prostor koji zauzima slika.

Da bismo racionalno raspolagali veličinom datoteke potrebno je ući u ribon za formatiranje slike, a zatim izabrati opciju Compress Pictures. Nakon pokretanja ove opcije otvoriće se dijalog prozor. U donjem delu nalaze se izborna polja pomoću kojih treba da izaberemo rezoluciju. U zavisnosti od namene potrebno je odlučiti se za veću ili manju rezoluciju. Najveća ponuđena rezolucija (330 ppi) je opcija koju ćete izabrati ukoliko izveštaj pripremate za štampu. Najniža rezolucija (96 ppi) je opcija koju treba da izaberete ako datoteku nekome šaljete e-mailom. Preporuka autora: probajte različite rezolucije! Svaki put kada izaberete neku malo nižu doći će do izvesnog smanjenja kvaliteta slike. Smanjujte rezoluciju sve dok ne izaberete optimalan odnos između veličine slike i datoteke.

Pri vrhu imate još dva izborna polja. Prvo, ukoliko je izabrano, pravila o promeni rezolucije primenjuje samo nad izabranom fotografijom. Drugo omogućava da obrišete delove slike koje ste isekli nakon pokretanja opcije Crop.