„Lepljenje sa stilom“ (Paste Special)

Svaki korisnik Windows operativnog sistema trebalo bi da bude upoznat sa komandama Cut, Copy i Paste, odnosno sa funkcijom i načinom upotrebe Clipboard-a. Pored „isecanja“, „kopiranja“ i „lepljenja“ sadržaja Excel nudi i napredne opcije za „lepljenje“ koje omogućava opcija Paste Special. Pomoću nje možemo da izaberemo da li lepimo samo sadržaj, samo format, i sadržaj i format ili nešto drugo. Mnoštvo opcija koje ona nudi značajno olakšava formatiranje postojećih tabela.

Da bi smo primenili opciju Paste Special potrebno je da najpre kopiramo podatke na Clipboard (ukoliko se odlučimo za isecanje podataka biće nam omogućeno samo klasično lepljenje sadržaja). Prilikom kopiranja, Excel kopira sve elemente ćelije: sadržaj, format i potencijalne komentare. Zatim je potrebno da odredimo odredište, gde želimo da zalepimo kopirani sadržaj, a onda treba da odemo na Home traku alata i da na opciji Paste klinemo na strelicu koja se nalazi sa donje strane ikonice kako bi se otvorio Paste Special meni. U meniju možemo da vidimo više opcija za lepljenje sadržaja koje su podeljenje u tri grupe: lepljenje (sadržaja i formata), lepljenje sadržaja (lepljenje samo sadržaja) i ostale opcije za lepljenje. U prvoj grupi najpre je ponuđeno klasično lepljenje, lepljenje formula, lepljenje formula uz zadržavanje formata broja i lepljenje uz zadržavanje izvornog formata. Zatim je ponuđeno lepljenje sadržaja bez okvira, lepljenje uz podešavanje širina kolona kao kod izvorne ćelije i lepljenje uz transponovanje podataka (ako smo selektovali podatke u vrsti, Excel će ih zalepiti u koloni). Druga grupa nudi nam samo lepljenje vrednosti, lepljenje vrednosti sa formatom broja i vrednosti sa svim elementima formatiranja izvorne ćelije. Samo lepljenje vrednosti se često koristi kada želimo da rezultat do koga smo došli primenom Excel formule pretvorimo u numeričku vrednost. Treća grupa nam nudi još nekoliko opcija, koje omogućavaju samo lepljenje formata, linka, slike ili linka do slike…

Opcije koje smo opisali su najčešće korišćenje opcije specijalnog lepljenja sadržaja Clipboard-a. Pri dnu ovog menija nalazi se i opcija Paste Special čijim aktiviranjem se otvara istoimeni dijalog prozor koji sadrži sve opcije koje se mogu primeniti prilikom lepljenja. Označavanjem izbornih polja biramo koje elemente (format, sadržaj, komentare itd.) želimo da zalepimo, a potvrđivanjem akcije vršimo lepljenje na osnovu zadatih kriterijuma.

Ukoliko želimo da kopiramo samo stil neke ćelije možemo da iskoristimo i opciju Format Painter koja se takođe nalazi u Home traci alata. Ova opcija može da se iskoristi na dva načina. Prvi način je kada kliknemo na izvornu ćeliju, a zatim jedanput kliknemo na Format Painter. Ova akcija omogućava da svaka nova ćelija na koju kliknemo preuzima elemente formatiranja izvorne ćelije. Drugi način je sličan kao prvi, s tim što na ikonicu Format Painter kliknemo dva puta. U tom slučaju svaka sledeća ćelija na koju kliknemo preuzimaće format izvorne ćelije sve dok ne prekinemo ovu operaciju, klikom na taster ESC na tastaturi.