Planner je servis za upravljanje jednostavnim projektima. Dolazi kao deo Microsoft 365 pretplate, a podseća na alate kao što su Jira ili Trello. Služi za dodeljivanje i praćenje zadataka unutar tima koristeći interfejs Kanban table, a idealan je za timove koji upravljaju agilnim projektima zasnovanim na zadacima, gde mogu da prilažu datoteke, dodaju komentare, prate napredak putem grafikona…
OneNote služi za vođenje beleški. Dolazi kao besplatna desktop aplikacija uz Windows, ali i kao deo Microsoft 365 paketa ili web servis. Beleške se hvataju u sveskama, a svaka od njih može posedovati više sekcija i odeljaka. U beleškama možemo zapisivati tekst, voditi To Do liste, dodavati slike, video ili audio zapise, linkove… Sveske se čuvaju kao dokumenti na OneDrive repozitorijumu, što znači da se beleškama lako pristupa sa bilo kog uređaja…
Microsoft Viva je platforma koja ima za cilj poboljšanje iskustva zaposlenih, prvenstveno u Teams okruženju. Ona omogućava povezivanje, pruža bolju informisanost, uvid u navike i opterećenost zaposlenih, daje bolje upravljanje radnim vremenom, olakšava učenje… Ovakva rešenja ste mogli da implementirate i pre, pomoću SharePoint-a, ali Viva je daleko jednostavnija i bolje integrisana u Microsoft 365 ekosistem.
Microsoft Forms je web aplikacija za kreiranje i deljenje anketa, kvizova, testova i drugih obrazaca, a omogućava prikupljanje povratnih informacija od ispitanika i analizu rezultata u realnom vremenu. Podaci koje analiziramo mogu se lako izvesti u Excel, a ako znate Power Query, u nekoliko koraka možete da obradite rezultate kreirate efektne izveštajne table za njihovu analizu.
Kada kreiramo neki izveštaj prodaje ponekad želimo da prikažemo vrednosti u njihovom izvornom obliku, a nekada to mogu da budu preračunate vrednosti, npr. hiljade ili milioni. Ovakav izveštaj se kreira na jako jednostavan način upotrebom opcije Data Validation,koja omogućava izbor željene veličine, i uz pomoć Excel funkcije LAMBDA. Napravimo jedan ovakav izveštaj sa grafikonom, radi vizualizacije podataka.