Preduzeća često teže ka tome da unificiraju svoje izveštaje primenom unapred definisanih pravila u vezi izbora vrste fonta, stilova boja i drugih načina formatiranja. Unificiran izgled uvodi se primenom predložaka za pravljenje izveštaja (Templates), a kada želimo da pravimo tipske grafikone koristićemo predloške grafikona (Chart Templates). Pored izgleda, tipski grafikoni uvode i standardne opsege podataka na osama, što doprinosi tačnosti izveštaja.
Excel postoji već duže od 20 godina. Iako se ne može reći da u njegovom svetu „nema ničeg novog pod kapom nebeskom“, brojni problemi na koje je, od njegovog nastanka, nailazila bogata Excel zajednica odavno su rešeni, a rešenja se mogu preuzeti sa Interneta u vidu predložaka (Templates). U ovom tekstu ćemo reći reč-dve o tome kako pronaći pravi predložak za generisanje dokumenta koji nam rešava problem.
Koliko često vršite ankete? Koliko vam vremena oduzima unos i obrada odgovora? Da li vam se čini da to možete da radite brže? Da li poželite da, prilikom anketiranja ispitanika, budete mobilni? Ako su vam ova pitanja privukla pažnju onda će vam sigurno biti zanimljiv tekst koji sledi. Excel je sjajan softver za kreiranje i obradu rezultata ankete. Budući da je, sa pojavom novih verzija, moguće čuvati ankete i „u oblaku“, postupak anketiranja nikada nije bio lakši…
Makroi predstavljaju kratke programe koje korisnik ne piše, već se automatski generišu od strane Excel-a. Njihova uloga je automatizacija često korišćenih postupaka, a ambiciozniji korisnici mogu da ih upotrebe i za razvoj aplikacija uz pomoć moćnog programskog jezika VBA (Visual Basic for Applications). Na taj način gotovo da nema stvari koja se ne može uraditi u Excel-u, pa on prestaje da bude samo izveštajna već se može iskoristiti i kao razvojna platforma.
Uvoz tabele sa Interneta je korisna Excel opcija koja je došla u pogrešno vreme. Nekada, kada su veb dizajneri pravili stranice uz upotrebu TABLE strukture, tabelarni podaci su se nalazili u tabelama (gde i treba da budu). Danas se promenio pristup izrade Internet prezentacija, pa se u najvećoj meri koriste DIV oznake za prikaz tabelarnih podataka koje, iz nekog razloga, Excel ne može baš najbolje da prepozna. Otuda ova opcija ima ograničenu mogućnost primene.