U nekoliko prethodnih tekstova pisao sam o formatiranju sadržaja ćelije. Pored standardnih načina prikaza njenog sadržaja korisnici mogu da definišu i sopstvene prikaze. Korisnički definisani formati mogu odlično da se iskoriste kako bi se obogatio izgled izveštaja. Pomoću njih postižemo efekte slične kao kod primene tehnike uslovnog formatiranja, a možemo ih lako i kopirati ili iskoristiti za pravljenje stilova formatiranja.
Prilikom formatiranja sadržaja ćelije, jedna od stavki koju možemo da podesimo je i način prikaza sadržaja ćelije. Pošto se opcije za njegovo podešavanje nalaze u Number kartici dijalog prozora Format Cells podešavanja o kojima će biti reč često nazivamo formatiranjem zapisa broja. Mada, sadržaj ćelije ne mora da bude broj. To može biti i tekst, datum, vreme ili neki drugi podatak. Da li ste se ikada zapitali: kako da kreirate sopstvene formate?
Iako je neophodan, popis je uvek dosadan (ma kakvim popisom da se bavite)! Pošto sam pre nekog vremena i sam bio član popisne komisije ovo iskustvo mi je poslužilo kao inspiracija da napišem tekst o jednom od načina da iskoristite deljene dokumenate u Excel-u. Takođe, ovo je dobar izgovor da upotrebite postojeće Windows tablet računare u preduzeću (koji često samo kupe prašinu) kako bi ste olakšali sebi posao…
Prilikom pravljenja izveštaja često se koristi više Excel dokumenata. Kao što znate, podacima u drugom radnom listu ili drugom dokumentu, ako je on otvoren, možemo lako da pristupimo navođenjem apsolutne adrese ćelije ili opsega ćelija. Ali šta ako želimo da pristupimo zatvorenom dokumentu? I da li je Excel moguće iskoristiti kao repozitorijum podataka? O vezi ka drugim Excel datotekama više u tekstu koji sledi.
Excel je softver sa puno mogućnosti, ali možda je njegova najbolja primena analiza podataka. A da bi smo imali šta da analiziramo, moramo nekako da se povežemo sa izvorom podataka. U slučaju da u svakodnevnom poslovanju koristimo neki od poslovnih softvera novije generacije, zasnovan na relacionoj bazi, možemo da se povežemo sa bazom i sadržaj nekog pogleda ili tabele iščitamo u radni list.