Excel poseduje veliki broj oblika (pravougaonik, elipsa, strelica, trougao itd.) objedinjenih prema grupama, koje možemo da iskoristimo za ilustraciju dijagrama toka, procesa, hijerarhije, organizacionih šema… Excel u značajnoj meri može da zameni Visio, čija je namena crtanje raznih dijagrama, i omogući nam da ih prikažemo u okviru izveštaja, a u tekstu koji sledi biće opisan način njihovog dodavanja i menjanja.
Nakon što smo dodali sliku u Excel dokument često ćemo odmah da promenimo njene dimenzije, što možemo da uradimo ručno ili zadavanjem visine i širine. Dešava se da dodata slika sadrži neke nepotrebne detalje. U tom slučaju vršimo isecanje slike (Crop) kako bi smo istakli samo one delove slike za koje želimo da se vide u radnom listu. Pored jednostavnog isecanja Excel nudi i nekoliko naprednih opcija za isecanje slike (uklapanje u zadati okvir)…
Postoji izreka da „slika govori više od 1000 reči“. Dodavanjem slika izveštaji svakako izgledaju lepše i upečatljivije, a od verzije 2007 Excel poseduje više naprednih mogućnosti za obradu slika. Moguće je menjati kontrast i osvetljenje slike, učiniti je oštrijom ili zamagljenijom, menjati kolorite boja… Takođe, u ponudi su brojni filteri pomoću kojih je moguće izmeniti izgled slike na sličan način kao što bi smo to uradili u nekom profesionalnom softveru.
Pretraživanje nizova podataka najčešće se vrši uz pomoć LOOKUP funkcija, što se svodi na to da unesemo vrednost kriterijuma pretrage, oblast pretraživanja i kolonu u kojoj se nalaze vrednosti rezultata. Nakon što unesemo formulu Excel pronalazi i prikazuje traženu vrednost. Postoji još nekoliko načina za pretraživanje nizova podataka, kada se ono vrši u odnosu na njihovu poziciju, o čemu će više biti reči u tekstu koji sledi…
Svako ko poseduje elementarnu računarsku pismenost ume da otvori dokument, bilo da se radi o Excel ili nekoj drugoj datoteci. Excel 2013 doneo je sa sobom nekoliko novina koje, čak i pri izvođenju ovako proste operacije, olakšavaju svakodnevni rad. Reč je o opcijama za kreiranje prečica ka najčešće korišćenim dokumentima u meniju i otvaranju kopije nekog postojećeg dokumenta. Detaljnije, u tekstu koji sledi…