Power BI aplikacije predstavljaju kombinaciju skupova podataka, izveštaja i izveštajnih tabli koje želimo da objedinimo u celinu i na taj način ih delimo sa članovima tima ili drugim ljudima u organizaciji. Na primer, ako sektor prodaje primi novog zaposlenog da bi on imao pristup prodajnim izveštajima i izveštajnim tablama dovoljno je da instalira aplikaciju Prodaja. Administrator može čak i da podesi da se jedna ovakva aplikacija instalira automatski.