Dataflows su funkcionalnost unutar Power BI koja se koristi za uvoz i transformaciju podataka kako bi se upotrebili kao dataset-ovi pri pravljenju izveštaja. To je dobar način za stvaranje višekratnih skupova podataka koji se osvežavaju svaki put kada dođe do promene. Mogu ih koristiti različiti ljudi unutar kompanije, ne samo u Power BI-u, već i u drugim Power Platform servisima.
Power Query omogućava, bilo da koristite Excel ili Power BI, da se povežete sa brojnim izvorima podataka, izvršite preuzimanje, transformaciju i upotrebite „prečišćene“ podatke radi kreiranja izveštaja. Tom prilikom evidentira se svaki korak u procesu transformacije, a kada osvežite vezu ka izvoru koraci se ponove zadatim redosledom i dobijete tabele identične strukture. Šta nam novo donose tokovi podataka?
Radni prostor (Workspace), kao što mu ime kaže, služi za objedinjavanje podataka, izveštaja i izveštajnih tabli koje koristite u svakodnevnom radu. Podrazumevani radni prostor zove se My Workspace i sve što kreirate čuva se na ovom mestu, osim ako se ne naglasi drugačije. U ovom tekstu biće reč o tome kako da napravite sopstvene radne prostore i iskoristite ih za deljenje sadržaja sa drugim korisnicima. Ova funkcionalnost je omogućena isključivo u PowerBI Pro verziji.