Iako je neophodan, popis je uvek dosadan (ma kakvim popisom da se bavite)! Pošto sam pre nekog vremena i sam bio član popisne komisije ovo iskustvo mi je poslužilo kao inspiracija da napišem tekst o jednom od načina da iskoristite deljene dokumenate u Excel-u. Takođe, ovo je dobar izgovor da upotrebite postojeće Windows tablet računare u preduzeću (koji često samo kupe prašinu) kako bi ste olakšali sebi posao…
Excel postoji već duže od 20 godina. Iako se ne može reći da u njegovom svetu „nema ničeg novog pod kapom nebeskom“, brojni problemi na koje je, od njegovog nastanka, nailazila bogata Excel zajednica odavno su rešeni, a rešenja se mogu preuzeti sa Interneta u vidu predložaka (Templates). U ovom tekstu ćemo reći reč-dve o tome kako pronaći pravi predložak za generisanje dokumenta koji nam rešava problem.
Uvoz tabele sa Interneta je korisna Excel opcija koja je došla u pogrešno vreme. Nekada, kada su veb dizajneri pravili stranice uz upotrebu TABLE strukture, tabelarni podaci su se nalazili u tabelama (gde i treba da budu). Danas se promenio pristup izrade Internet prezentacija, pa se u najvećoj meri koriste DIV oznake za prikaz tabelarnih podataka koje, iz nekog razloga, Excel ne može baš najbolje da prepozna. Otuda ova opcija ima ograničenu mogućnost primene.
Filtriranje Pivot tabela može da se vrši i uz pomoć interaktivnih filtera, a to su: klizači-slajseri (Slicers) i vremenski okvir (Timeline). U pitanju su grafički objekti koji se mogu koristiti, kako sa Pivot tabelama, tako i sa strukturiranim tabelama. Slajseri se prave na osnovu zadate dimenzije izveštavanja, a mogu biti međusobno i povezani, prema principu podređenih i nadređenih. Timeline filteri se prave isključivo na osnovu vremenskih dimenzija izveštavanja.
Jedna od prvih stvari koje ste naučili u Excel-u su bile funkcije za određivanje maksimuma (MAX) i minimuma (MIN) skupa podataka. Takođe, sortiranjem skupa može se lako utvrditi poredak njegovih članova, od najmanjeg ka najvećem ili u obrnutom smeru. Ali, pošto nije zgodno da ručno brojimo poredak članova, možemo da iskoristimo neku od Excel funkcija za utrvrđivanje rangova.