Excel koji dolazi uz Office365 donosi dve nove logičke funkcije: IFS i SWITCH. Prva od njih se sastoji od niza uslova, a vraća izabranu vrednost nakon prvog ispunjenog uslova. Druga počinje sa uslovom a zatim, u zavisnosti od vrednosti koje uslov zadovoljava, zadate su vrednosti koje treba da budu prikazane u ćeliji. Ponekad ove funkcije mogu da budu veoma korisne, a kako se upotrebljavaju videćete u ovom receptu.
Jedna od nadgradnji Office365 paketa, u okviru koga se nalazi Excel 2016, donela je funkcije za uslovnu agregaciju podataka koje pronalaze minimalne ili maksimalne vrednosti niza u zavisnosti od zadatih uslova. U pitanju su funkcije MINIFS i MAXIFS, a u tekstu koji sledi pokazaću vam kako se one koriste.
Jedna od faza projekta implementacije ERP informacionih sistema je i preuzimanje podataka. To mogu biti matični podaci (partneri, kontakti, cenovnici i sl.) ili finansijske analitike. Ove podatke uglavnom preuzimamo iz starog informacionog sistema kompanije, koje se često izvoze kao TXT ili CSV datoteke. Excel poseduje mehanizam preuzimanja čitavih datoteka i manipulaciju podacima, o čemu će biti reč u tekstu koji sledi…
Često se dešava da različite grupe izvršilaca popunjavaju tabele koje imaju istu strukturu, a razlikuju se samo po podacima koje sadrže. Ponekad je potrebno spojiti više takvih tabela u jednu, a Power Query je idealan alat za obavljanje ovakvog posla. Hajde da vidimo na koji način sadržajem jedne tabele možemo da dopunimo drugu.
Power Query je veoma moćan Excel dodatak koji omogućava preuzimanje podataka sa različitih lokacija, njihovo uređivanje i pripremu za dalju obradu. Skupove podataka preuzimamo tako što kreiramo upite ka izvoru podataka, a rezultat svakog upita se čuva u posebnoj tabeli. Ponekad je potrebno spojiti rezultate dva upita. U tekstu koji sledi biće objašnjeno kako se ovo radi.