Citat iz poznatog vica iskoristićemo kao uvod u problem na koji možete da naiđete u svakodnevnom radu: kako naterati korisnika da vrši unos u unapred zadatoj grupi ćelija? Postoji više načina da ovo postignemo, a jedan od najlakših je da ove ćelije formatiramo u željenom maniru (npr. postavimo određenu boju pozadine) pa da zabranimo unos u sve one ćelije koje nisu formatirane na zadati način.
Pomoću opcija Protect Sheet i Protect Workbook korisnik može da zaštiti radni list ili radnu svesku tako da može da im pristupi samo osoba koja zna odgovarajuću lozinku. Međutim, šta ako želimo da zaštitimo samo deo radnog lista? Takođe, ako na dokumentu istovremeno radi više korisnika, da li je moguće dodeliti im različita prava pristupa? Da li sistem administrator u ovu svrhu može da upotrebi domenska prava? Upoznajte opciju Allow Users to Edit Ranges.
U svakoj kompaniji postoje određeni podaci koji bi trebali da se čuvaju kao tajna. Takođe, ponekad ne želimo da svako ima mogućnost izmene dokumenta, posebno kada se radi o korporativnim izveštajima koji bi trebalo da imaju jedinstvenu formu. Pošto je Excel alat koji se često koristi za proračune ili kao alat za interpretaciju poslovnih izveštaja, važno je znati kako zaštititi pojedine elemente radnog lista, strukturu radne sveske i radnu svesku u celini.