Većina trgovaca poručuje intuitivno, što to je sasvim u redu kada se radi sa malim količinama robe. Kada promet poraste, da bi se efikasno poručivalo, potreban je uvid u troškove zaliha. Oni se dele na troškove: pribavljanja, držanja i nedostatka zaliha (propušteni prihodi usled nedostatka zaliha). Ekonomski opravdana veličina porudžbine je ona koja uzrokuje najniže troškove zaliha.
Pored osnovnih operatora za sabiranje (+), oduzimanje (-), množenje (*) i deljenje (/) Excel sadrži još pregršt funkcija koje možemo da iskoristimo za obavljanje različitih matematičkih operacija. Takođe, tu su i funkcije za računanje apsolutne vrednosti, vraćanje znaka i još neke funkcije koje mogu da budu od značaja, na primer radi formiranja uslova kod uslovnog formatiranja kada želimo da različitim bojama obojimo svaki drugi red…