Deljenje dokumenata na OneDrive repozitorijumu i zajednički rad na njima nisu nova funkcionalnost. Ipak, Office 2021 ju je podigao na značajno viši nivo. Zajednički rad na dokumentu dostupan je u većini Office aplikacija, a u ovom „receptu“ fokusiraćemo se na Excel: kako podeliti dokument, kako videti šta rade vaši saradnici, kao i kako funkcioniše Sheet View- pogled na dokument u kome vidite sopstvene promene.
Ponekad je potrebno da otvorimo dve Excel datoteke i da izvršimo njihov uporedni pregled. Ovo se može uraditi na nekoliko načina ali jedan od najefikasnijih je primenom opcije View Side By Side. U tekstu koji sledi videćete kako se koristi ova opcija, a kao primer ćemo uzeti dve datoteke u kojima se nalaze spiskovi zaposlenih sa vrednošću njihovih plata u dve uporedne godine.
Od marta 2018. godine PowerBI Desktop poseduje nekoliko novih opcija za pregled i uređivanje izveštaja. Najpre, tu je opcija za isticanje jednog visual-a u odnosu na druge, koja se nalazi u njegovom kontekstnom meniju. A zatim, tu je još nekoliko opcija koje omogućavaju snimanje omiljenih prikaza, pregled i upravljanje objektima u izveštaju, zaključavanje objekata, osobine polja i način sinhronizacije slajsera…
Kada pravimo izveštaje cilj nam je da oni budu i funkcionalni i lepi. Njihovom krajnjem izgledu može u pozitivnom smislu da doprinese i pozadina radnog lista. U pitanju je slika koja je smeštena iza tabela, grafikona i drugih elemenata izveštaja. Ako nakon njenog postavljanja još i sakrijemo linije koje razdvajaju ćelije (Gridlines) izveštaji će izgledati kao da nisu napravljeni u Excel-u. Ali, što je još važnije, korisnici će moći lakše da uoče potrebne informacije.
Unos podataka u velike tabele ume da bude komplikovan, pre svega zbog toga što, dodavanjem novih redova, sa ekrana nestaje zaglavlje. Samim tim, nismo sigurni u koju kolonu unosimo koje podatke, pa je rad dosta sporiji. „Zamrzavanje“ redova ili kolona je tehnika kojom fiksiramo jedan ili više redova ili kolona tako da uvek budu vidljivi na ekranu. Istovremeno, možemo da nastavimo da punimo podacima nove redove i/ili kolone sa jasnom predstavom gde šta treba da unesemo.