Excel Copilot: pravila i veštine

Kako bi Microsoft Copilot u Excel-u radio brže i pružao rezultate koji više odgovaraju očekivanjima korisnika, sada je moguće definisati skup pravila koja će Copilot primenjivati prilikom izrade proračuna, formatiranja tabela i grafikona, kao i drugih zadataka. Tu na scenu stupaju Rules, nova funkcionalnost koja omogućava standardizaciju načina na koji Copilot obrađuje i prikazuje podatke. U kombinaciji sa Skills, koje proširuju njegove mogućnosti, Excel izveštavanje postaje još preciznije i efikasnije.

Copilot sugestije za formule

Microsoft Copilot je doneo nekoliko novina u radu sa Excel-om, a jedna od njih je opcija Copilot Formula Suggestions. Ova opcija olakšava kreiranje formula tako što Copilot proaktivno predlaže naredne korake, preporučuje odgovarajuće formule na osnovu podataka i konteksta, pa čak može i da automatski dopuni formulu umesto korisnika. Na taj način se ubrzava rad i smanjuje mogućnost greške prilikom pisanja složenijih formula.

Kako Copilot menja vaš dokument?

Copilot u Excel-u pokrećete klikom na ikonicu koja se nalazi u donjem desnom uglu prozora. Nakon toga, sa desne strane ekrana, otvoriće se Copilot panel. U njemu možete da ćaskate sa ovim AI asistentom, ali i da ga angažujete za unošenje različitih izmena u dokument na kojem radite. U ovom „receptu“ biće reči o dostupnim režimima rada i načinima na koje Copilot može da utiče na vaše Excel izveštaje.

Čišćenje podataka

Clean Data je AI funkcija u Excel-u koja automatski pronalazi nekonzistentne podatke i predlaže ispravke grešaka. Radi sa strukturiranim tabelama, a obično u kolonama koje one sadrže pronalazi višak razmaka, neujednačenu upotrebu malih i velikih slova, neusaglašene formate, prazne vrednosti, duplikate, greške… Ova opcija se ponekad pokreće automatski, odmah nakon otvaranja dokumenta, a možete je pokrenuti i ručno…

Funkcije za uvoz teksta

Za uvoz teksta ranije smo koristili Text Import Wizard a sada isti rezultat možemo postići, bilo da je reč o TXT ili CSV datotekama, pomoću dve nove funkcije: IMPORTTEXT i IMPORTCSV. Ove funkcije su veoma slične: prva nudi više mogućnosti, dok je druga namenjena isključivo uvozu iz CSV datoteka. Obe vraćaju dinamički niz, jednostavne su za korišćenje i mogu značajno da olakšaju rad pri uvozu podataka.