Još od pojave verzije 2007 Excel čuva podatke u vidu XML datoteke. Ovo je dobra praksa ako želimo da razmenjujemo tabele između različitih platformi, ili čak i operativnih sistema, ali kada je reč o složenim proračunima, koji sadrže stotine hiljada redova, ovakvi dokumenti mogu zauzeti puno prostora na disku. To se može prevazići čuvanjem uz upotrebu XSLB ekstenzije, a koje su prednosti i mane ovakvog pristupa saznaćete u tekstu koji sledi.
Ponekad, kada radimo na poslovnim izveštajima, postoji potreba da se kreira formula koja u sebi sadrži nekoliko kriterijuma za pretraživanje nekog opsega. Kada imamo samo jedan kriterijum dovoljno je da iskoristimo kombinaciju funkcija INDEX i MATCH. Kada ih je više, to je već malo složenija situacija. Ipak, ni ovo nije suviše komplikovano, videćete u nastavku ovog „recepta“…
Bilo da koristimo Excel BI ili Power BI model podataka hijerarhiju zaposlenih možemo da kreiramo ručno ili uz pomoć pojedinih DAX funkcija. U ovom tekstu saznaćete kako da iskoristite dve ovakve funkcije: PATH i PATHITEM. Pomoću njih moguće je kreirati izračunate kolone koje prikazuju na kom se hijerarhijskom nivou nalazi svako od zaposlenih unutar kompanije.
Prilikom uvoza tabela sa nekog od izvora postoji mogućnost greške ili uvoza praznih vrednosti. Isto tako, u cilju optimizacije modela, često se ukazuje potreba za uvidom u strukturu podataka prema kolonama. Jedan način da ovo postignemo je filtriranje tabele i pregled vrednosti filtera. Može da posluži! Ipak, Power Query poseduje ugrađene alate koji nam omogućavaju da na lak način pregledamo statistike podataka…
Power BI Desktop izveštaji čuvaju se u PBIX datotekama koje sadrže konekcije, skup podataka, transformacije, vizualizacije i ostale elemente izveštaja. Ako izveštaje želite da sačuvate bez podataka iskoristićete mogućnost kreiranja templejta, snimanjem u vidu PBIT datoteke. Ako želite da sačuvate samo vezu ka izvoru podataka napravićete PBIDS datoteku.