Ako ste, kao autor ovog bloga, u „ozbiljnim“ godinama onda vam verovatno ponekad zatrebaju naočare za blizu jer ne možete da pročitate ona sitna slova na deklaracijama. Slično može da se dogodi i sa dokumentima koje gledate na ekranu. Srećom, sve MS Office aplikacije poseduju opciju za zumiranje sadržaja. U tekstu koji sledi saznaćete kako se ona koristi a moći ćete da vidite i još nekoliko korisnih trikova za snalaženje sa „sitnim slovima“.
U praksi se ponekad javlja potreba da uporedite sadržaj dva radna lista. Ako izuzmemo specijalizovane Excel dodatke koji se mogu koristiti u ovu svrhu najbolji način da se to postigne je uz pomoć formule u kojoj koristimo funkciju IF ili upotrebom uslovnog formatiranja. U tekstu koji sledi videćete kako da uporedimo dve tabele, koje se nalaze u u dva radna lista, a sadrže slučajno generisane brojeve.
Ponekad je potrebno da otvorimo dve Excel datoteke i da izvršimo njihov uporedni pregled. Ovo se može uraditi na nekoliko načina ali jedan od najefikasnijih je primenom opcije View Side By Side. U tekstu koji sledi videćete kako se koristi ova opcija, a kao primer ćemo uzeti dve datoteke u kojima se nalaze spiskovi zaposlenih sa vrednošću njihovih plata u dve uporedne godine.
Strukturirane tabele (Data Tables) nam uveliko olakšavaju rad sa podacima. Kada opseg podataka pretvorimo u tabelu, a zatim joj dodelimo prepoznatljivo ime, svakoj koloni možemo lako da pristupimo navođenjem njenog naziva ili kombinacije naziva tabele i kolone. Unosom formule u prvu ćeliju ona automatski se ažurira u svim ostalim u koloni. A šta ako to ne želimo? Šta da učinimo ako je potrebno da iskoristimo vrednost tekućeg reda?
Kada želimo da damo svoje mišljenje o nekom proizvodu često smo u mogućnosti da ga ocenimo dodeljivanjem određenog broja zvezdica. Naša ocena ažurira prethodno stanje, a ocena je uvek broj. Kako na osnovu broja izračunati koliko ukupno zvezdica proizvod treba da ima? Postoji više načina da se ovo uradi u Excel-u, a jeda od njih je primenom opcije za uslovno formatiranje.