Kada radimo sa velikim tabelama koje sadrže međusume prema kategorijama (klasifikaciji artikla, prodajnom programu, vrsti partnera itd.) možemo da izvršimo grupisanje prema nekom od zadatih kriterijuma. Grupisanje može da se vrši prema redovima ili kolonama, a cilj mu je da se izveštaj učini preglednijim. Odnosno da, prema potrebi, možemo da prikažemo ili sakrijemo analitičke elemente izveštaja kako bi podaci zauzimali manji prostor.
Konsolidacija je pojam koji označava združivanje, odnosno objedinjavanje više delova u jedinstvenu celinu. U praksi, konsolidaciju koristimo kada želimo da dobijemo neki zbirni izveštaj; na primer, kada želimo da sumiramo prodaju po mesecima, kvartalima, godinama… Najjednostavniji način da se to uradi je tako što podatke, unete u više radnih listova, sumiramo u poslednjem listu uz pomoć formule. Ali šta ako podaci u radnim listovima nisu uniformni? Excel ima rešenje i za ovaj scenario…
Prilikom preuzimanja podataka iz druge aplikacije ili njihovog masovnog unosa, posebno kada ga vrši više ljudi, dešava se pojavljivanje vrednosti koje se ponavljaju. Ako je u pitanju manja količina podataka verovatno ćemo ih ručno ukloniti. Ipak, kada pregledamo velike tabele, možemo i da iskoristimo Excel opciju koja omogućava da, na osnovu jednog ili više kriterijuma, pronađemo i uklonimo duplikate.
Amortizacija označava trošenje osnovnih sredstava. Obračun amortizacije se koristi da bi smo saznali na koji način ovaj trošak treba da rasporedimo na više perioda, pošto se predpostavlja da nismo dovoljno bogati da odmah nadoknadimo troškove nabavke osnovnog sredstva. U zavisnosti od toga da li želimo ravnomerno da rasporedimo troškove ili želimo da u određenom periodu platimo više, kako bi kasnije plaćali manje, postoji nekoliko funkcija za obračun amortizacije.
Excel poseduje obilje finansijskih funkcija. Nisam siguran koliko sve one mogu da se primene u našem poslovnom okruženju, ali su od koristi prilikom izvođenja složenih proračuna (čemu Excel i služi). Finansijske funkcije za planiranje investicija imaju za cilj da daju odgovor na pitanje: koliko će, pod zadatim uslovima, vredeti moj novac posle određenog vremenskog perioda? Odnosno, ako pozajmim novac nekome koliko ću da prihodujem? Ili, ako mi pozajme novac koliko će to da me košta…