Prilikom unosa podataka u velike tabele često se dešava da se neke od vrednosti koje unosimo ponavljaju. Excel nudi dve automatike koje olakšavaju unos. Prva se zove Autofill i pokreće se automatski čim počnemo da unosimo tekst, sa predlogom vrednosti koja je već postojala u tekućoj koloni. Flash Fill nudi popunjavanje podataka na osnovu obrazaca koje Excel prepoznaje u prethodnim kolonama u okviru iste tabele.
Često popunjavamo tabele podacima koji su smisleni nizovi. Ovo mogu biti recimo dani u nedelji, nazivi meseci i slično. Zbog toga, bilo bi zgodno da postoji automatika pomoću koje je dovoljno da unesemo samo prvi član niza, na primer „PONEDELJAK“, a kada primenimo tehniku popunjavanja niza da Excel automatski popuni ostalih nekoliko izabranih polja nazivima preostalih dana u nedelji. Ovu automatiku predstavljaju korisničke liste (Custom Lists) i o njoj će biti reči u tekstu koji sledi.
Prilikom unosa podataka u tabelu među njima često postoji smislena veza, odnosno pripadaju nekom nizu podataka. Ovo najčešće srećemo kada popunjavamo redne brojeve u tabeli. Excel poseduje fine mehanizme za automatsko popunjavanje nizova podataka koji se, osim brojeva, mogu iskoristiti i za popunjavanje datuma, kao i za kopiranje vrednosti u tabeli. U tekstu koji sledi biće reči o nizovima- serijama podataka.
Ako želimo da odštampamo neku veliku tabelu ona će zauzeti više stranica izveštaja koji smo poslali na štampu. Tom prilikom se dešava da se zaglavlje vidi samo na prvoj stranici. U tekstu koji sledi biće prikazana tehnika koja se koristi za podešavanje izgleda izveštaja tako da se zaglavlje ponavlja na svim stranicama. Takođe, spomenućemo još nekoliko korisnih tehnika za pripremu za štampu koje se tiču njenog kvaliteta i prikaza pojedinih elemenata izveštaja.
Izgled tabele na ekranu može se dosta razlikovati od njenog izgleda nakon štampanja. Zbog toga Excel poseduje nekoliko opcija koje omogućavaju pripremu za štampu putem: određivanja orjentacije stranice, veličine papira, definisanja margina dokumenta, zaglavlja, podnožja, brojeva stranica… Takođe, postojeći dokument se može uklopiti u željeni broj stranica. Navedene opcije pomažu nam da pravimo uredne, pregledne i funkcionalne izveštaje.