Stilovi
Stilovi u Excel-u su koristan način da predefinišemo određene osobine formatiranja sadržaja ćelije i damo im ime, kako bi smo kasnije mogli da ih lakše koristimo za formatiranje sličnih tabela. Na primer, stil sa nazivom „Zaglavlje“ možemo da iskoristimo za formatiranje zaglavlja svih tabela koje napravimo. Jedanput sačuvan stil može se primeniti više puta, a naknadnom izmenom stila automatski se menjaju i osobine formatiranja svih ćelija u kojima je stil primenjen.
Excel, u osnovi nudi veliki broj predefinisanih stilova. Postojeće stilove možemo da pronađemo u Home traci alata gde, klikom na odgovarajuću ikonicu, u donjem desnom uglu palete stilova, otvaramo paletu u kojoj se prikazuju postojeći stilovi. Ako kliknemo desnim tasterom miša ne neki od stilova pojaviće se kontekstni meni koji nudi opcije primene (Apply), modifikacije stila (Modify), kreiranje identične kopije stila (Duplicate) ili brisanja (Delete). Takođe, u ovom meniju nudi se i opcija za dodavanje u alate brzog pristupa, što može da bude od koristi za stilove koje često upotrebljavamo.
Ako odaberemo opciju za modifikaciju stila otvoriće se dijalog prozor u kome se vidi naziv stila, kao i koji elementi formatiranja su upotrebljeni za kreiranje ovog stila. Izborna polja omogućavaju da uključimo ili isključimo pojedine elemente formatiranja, a klikom na dugme Format otvara se poznati dijalog prozor Format Cells u kome možemo da dodamo, uklonimo ili izmenimo pojedine elemente formatiranja. Opcija Duplicate duplicira postojeći stil, odnosno omogućava nam da preuzmemo sve elemente formatiranja nekog stila, modifikujemo ih i snimimo pod novim imenom. Paleta stilova, pored prikaza postojećih stilova, nudi i opcije za kreiranje novih stilova i spajanje stilova, koje su prikazane na dnu palete. Primenom prve opcije (New Cell Style) otvara se isti dijalog prozor kao prilikom modifikacije stila, s tim što se ovoga puta očekuje da stilu dodelimo novo ime (podrazumevano ime sastoji se od reči Style i broja) i podesimo sve elemente njegovog formatiranja. Svaki novi stil pravi se na osnovu osobina formatiranja stila Normal. Kada smo podesili sve elemente formatiranja, klikom na dugme OK u ovom dijalog prozoru kreiraćemo novi stil. Opcija za spajanje stilova (Merge Styles) koristi se za preuzimanje stilova iz neke druge radne sveske. Na primer, moguće je podesiti neke stilove koji će se koristiti na korporativnom nivou, a zatim primenom ove opcije preuzeti stilove i primeniti ih u postojećoj radnoj svesci.
Kako se stilovi primenjuju? Potrebno je selektovati ćeliju ili grupu ćelija, a zatim kliknuti na naziv stila u paleti ili kliknuti na naziv desnim tasterom miša, pa primeniti opciju Apply. Primenom stilova učinićemo da tabele sa kojima radimo imaju unificiran izgled, što ih čini puno urednijim, preglednijim, lepšim…