Od 2018. godine naovamo Excel prolazi kroz jednu od najvećih transformacija u svojoj istoriji zahvaljujući uvođenju funkcija za rad sa dinamičkim nizovima. Za razliku od tradicionalnih funkcija koje vraćaju jednu vrednost, ove funkcije mogu kao rezultat da generišu čitave tabele. Pošto su ove tabele dinamičke, svaka promena podataka u izvoru automatski se odražava i na prikazani rezultat. Kako formatirati dinamičke rezultate?
Kada definišete uslovno formatiranje unutar vizuala, na raspolaganju vam je nekoliko mogućnosti. Možete da primenite gradijent boja koji formatira prikaz od najniže do najviše vrednosti, da definišete pravila formatiranja na osnovu zadatih uslova ili da koristite sopstvenu DAX formulu za određivanje uslova formatiranja. U ovom tekstu saznaćete kako da primenite uslovno formatiranje pomoću DAX-a i na taj način postignete veću fleksibilnost i kontrolu nad izgledom izveštaja.
Kada kreiramo column chart radi vizualizacije podataka kolone su često različite visine. Gde je ostvarena najbolja prodaja procenjujemo vizuelno ili pak dodajemo oznake vrednosti serija (data labels), ta zaključak donosimo na osnovu odgovarajućih brojeva. Excel još uvek ne poseduje opciju za uslovno formatiranje grafikona, ali postoji trik koji možete da primenite kako biste automatski odredili najvišu vrednost u seriji.
Kada radimo sa velikim tabelama često je potrebno olakšati njihovu pretragu. Jedan od načina da se ovo učini je primenom opcije za uslovno formatiranje, pomoću koje možemo da označimo sve redove u kojima je pronađena vrednost koja odgovara zadatom kriterijumu. U narednom „receptu“ saznaćete kako se ovo radi…
Oznake vrednosti (data labels) u grafikonima uvek su korisne jer nam implicitno prikazuju vrednost serije, bez potrebe da gledamo na osu. Međutim, u tradicionalnim grafikonima, one su uvek formatirane na isti način; prikazane su fontom iste veličine i stila, iste boje… Power BI Desktop od skoro poseduje mogućnost uslovnog formatiranja ovih vrednosti, što izveštaje čini puno živopisnijim.