Filtriranje predstavlja uticaj na izgled izveštaja zadavanjem određenih kriterijuma. Ako kreiramo pivot grafikon on će biti formiran na osnovu podataka iz pivot tabele. Ako u njoj nešto izmenimo promeniće se i grafikon. Da li je ovo moguće učiniti u tradicionalnim Excel izveštajima? Da, ukoliko imate Office 2021 ili Office 365 pretplatu, uz pomoć nove funkcije XLOOKUP. Ovo je jednostavan metod pomoću koga možete da dobijete efektne izveštaje.
Do sada ste na ovom blogu mogli već nekoliko puta da pročitate „recepte“ u kojima je bilo reč o validaciji podataka i listama. Korisnici Office 365 (Microsoft 365) pretplate imaju pristup funkcijama za rad sa dinamičkim nizovima koje se lako nose sa listama promenljive dužine. Ali šta da rade oni sa starijom verzijom Excel-a? U tekstu koji sledi saznaćete kako da uz pomoć imenovanih opsega, funkcija OFFSET i COUNTA rešite ovaj problem.
Pre mnogo godina radio sam u preduzeću ECOFINANCE za koje sam, u to vreme, napisao u Excel aplikaciju za fakturisanje. Čini mi se da je bila dosta jednostavna za korišćenje. Delom, zato što je bilo dovoljno uneti deo naziva šifre ili proizvoda da bi se pronašao željeni artikal. Prodavac bi dalje samo izabrao količinu i pakovanje te bi brzo mogao da nastavi sa unosom stavki sve dok ne završi dokument. Danas ovo može da se postigne puno jednostavnije, bez VBA programiranja…
Ako ste, kao autor ovog bloga, u „ozbiljnim“ godinama onda vam verovatno ponekad zatrebaju naočare za blizu jer ne možete da pročitate ona sitna slova na deklaracijama. Slično može da se dogodi i sa dokumentima koje gledate na ekranu. Srećom, sve MS Office aplikacije poseduju opciju za zumiranje sadržaja. U tekstu koji sledi saznaćete kako se ona koristi a moći ćete da vidite i još nekoliko korisnih trikova za snalaženje sa „sitnim slovima“.
Funkcija FILTER može da sadrži i više kriterijuma, a ako želimo da ih sve istovremeno uzmemo u obzir oni treba da budu u zagradama, razdvojeni znakom množenja. Ovo je zgodan način da izvršimo filtriranje rezultata prodaje prema datumu, a kriterijum zadajemo promenom vrednosti godine i meseca iz padajuće liste koju smo kreirali primenom opcije Data Validation.