Evo jedne teme za razbibrigu! Ujedno, ovo je i dobra prilika da uvežbate rad sa LOOKUP funkcijom. Iako se ovih dana puno više govori o funkciji XLOOKUP ne vidim zašto, u ovoj situaciji, ne bismo iskoristili njenu „stariju rođaku“. Zadatak: na osnovu zadatog datuma odrediti horoskopski znak osobe čiji je ovo rođendan. Ovo se postiže pretraživanjem tabele u kojoj se nalazi raspon datuma koji određuju znakove zodijaka.
Do sada ste na sajtu „Excel kuhinjica“ mogli da pronađete puno tekstova o proveri unetih vrednosti. U najvećoj meri bilo je reč o listama, pošto se ova funkcionalnost često koristi, a načelno su spomenuti i izbor tipa podataka, zadavanje dužine teksta, raspona brojeva ili datuma… Prilikom aktiviranja opcije Data Validation na raspolaganju su i sopstvena pravila, gde je moguće uneti formulu na osnovu koje se proveravaju uneti podaci.
U „receptu“ Jednostavna analiza prodaje mogli ste da saznate kako da dođete do vrednosti koja se nalazi u preseku vrste i kolone prodajnog izveštaja. Tom prilikom koristili smo funkcije INDEX i MATCH. Nova funkcija XLOOKUP omogućava da se ovakva analiza obavi na puno jednostavniji način, kombinovanjem dve instance ove funkcije. Hajde da vidimo kako se to radi!
Filtriranje predstavlja uticaj na izgled izveštaja zadavanjem određenih kriterijuma. Ako kreiramo pivot grafikon on će biti formiran na osnovu podataka iz pivot tabele. Ako u njoj nešto izmenimo promeniće se i grafikon. Da li je ovo moguće učiniti u tradicionalnim Excel izveštajima? Da, ukoliko imate Office 2021 ili Office 365 pretplatu, uz pomoć nove funkcije XLOOKUP. Ovo je jednostavan metod pomoću koga možete da dobijete efektne izveštaje.
Da li volite Visio? U pitanju je aplikacija koja suštinski pripada MS Office paketu ali se posebno kupuje. Ja sam je koristio za crtanje dijagrama, međutim broj objekata koje nudi ukazuje na to da je primenjiva u mnogim delatnostima gde se obavlja neki vid projektovanja. Od skoro postoji dodatak koji omogućava da na jednostavan način, u okviru Excel dokumenta, napravite Visio dijagrame. On se zove Data Visualizer. Hajde da vidimo kako se koristi!