Iako je neophodan, popis je uvek dosadan (ma kakvim popisom da se bavite)! Pošto sam pre nekog vremena i sam bio član popisne komisije ovo iskustvo mi je poslužilo kao inspiracija da napišem tekst o jednom od načina da iskoristite deljene dokumenate u Excel-u. Takođe, ovo je dobar izgovor da upotrebite postojeće Windows tablet računare u preduzeću (koji često samo kupe prašinu) kako bi ste olakšali sebi posao…
Prilikom pravljenja izveštaja često se koristi više Excel dokumenata. Kao što znate, podacima u drugom radnom listu ili drugom dokumentu, ako je on otvoren, možemo lako da pristupimo navođenjem apsolutne adrese ćelije ili opsega ćelija. Ali šta ako želimo da pristupimo zatvorenom dokumentu? I da li je Excel moguće iskoristiti kao repozitorijum podataka? O vezi ka drugim Excel datotekama više u tekstu koji sledi.
Excel je softver sa puno mogućnosti, ali možda je njegova najbolja primena analiza podataka. A da bi smo imali šta da analiziramo, moramo nekako da se povežemo sa izvorom podataka. U slučaju da u svakodnevnom poslovanju koristimo neki od poslovnih softvera novije generacije, zasnovan na relacionoj bazi, možemo da se povežemo sa bazom i sadržaj nekog pogleda ili tabele iščitamo u radni list.
Prebacivanje Excel tabele u neku drugu aplikaciju kao npr. PowerPoint ume da bude nezgodan posao. Ako vas mrzi da se bavite detaljima postoji jako jednostavan način da ovo uradite, a to je da gotovu tabelu pretvorite u sliku, pa da zatim sliku iskopirate na željenu destinaciju. Ovo može da se uradi pomoću opcije Paste Special, kao i pomoću Camera alata, a u tekstu koji sledi biće reč o tome kako da najlakše iskoristite ovu opciju.
Koju zajedničku muku često dele programeri i „izveštajci“ (analitičari, zaduženi za pravljenje izveštaja)? Sasvim sigurno, radi se o nedostatku odgovarajućih podataka, koji su im potrebni da bi pokrenuli prikaz izveštaja i videli da li on radi. Podatke možemo uneti i ručno. Ali hej: zamislite sebe da ručno unosite 100.000 zapisa !?! U ovom tekstu biće demonstrirana jednostavna tehnika za pravljenje tabela sa podacima za testiranje i najzahtevnijih izveštaja.