Prilikom unosa podataka u velike tabele često se dešava da se neke od vrednosti koje unosimo ponavljaju. Excel nudi dve automatike koje olakšavaju unos. Prva se zove Autofill i pokreće se automatski čim počnemo da unosimo tekst, sa predlogom vrednosti koja je već postojala u tekućoj koloni. Flash Fill nudi popunjavanje podataka na osnovu obrazaca koje Excel prepoznaje u prethodnim kolonama u okviru iste tabele.
Prilikom unosa podataka u tabelu među njima često postoji smislena veza, odnosno pripadaju nekom nizu podataka. Ovo najčešće srećemo kada popunjavamo redne brojeve u tabeli. Excel poseduje fine mehanizme za automatsko popunjavanje nizova podataka koji se, osim brojeva, mogu iskoristiti i za popunjavanje datuma, kao i za kopiranje vrednosti u tabeli. U tekstu koji sledi biće reči o nizovima- serijama podataka.
Pored sadržaja, svaku ćeliju karakteriše i format koji ima za cilj da istakne neke njene osobine. Na primer, zaglavlje tabele bi trebalo da bude na neki način naglašeno, bilo drugačijim fontom, stilom fonta ili drugačijom bojom pozadine; redovi bi takođe mogli da budu obojeni različitim bojama, radi bolje uočljivosti; brojevi bi mogli da imaju određeni broj decimala… U tekstu koji sledi opisaćemo načine za formatiranje sadržaja ćelije.