U jednom od ranijih tekstova bilo je reči o tome kako iskoristiti sekundarnu osu za prikazivanje disproporcionalnih serija podataka. Čest problem, koji se u ovom slučaju javlja, je preklapanje serija. Samim tim, podaci nisu dovoljno uočljivi. Podešavanjem širine i jaza između serija to se donekle može ispraviti. Ipak, kako bi podaci na grafiku bili bolje uočljivi može da se iskoristi jedan trik koji će biti opisan u tekstu koji sledi…
Pored rada u Excel-u moja velika ljubav, a delom i posao, je upravljanje odnosima sa klijentima (CRM). Jedan od najznačajnijih CRM grafikona za praćenje prodaje je levak prodaje. Njega svaki prodavac voli da vidi na početku svog radnog dana, jer jednim pogledom može da zaključi li prodaja stoji ili napreduje. Levak ne postoji kao standardni grafikon. On se kreira modifikacijom 3D Column grafikona, a kako se to radi saznaćete u tekstu koji sledi…
Ponekad će na grafikonu biti prikazane vrednosti koje nisu pouzdane. U tom slučaju, bilo bi dobro da naglasimo posmatraču da greška postoji, kao i kolika je njena tolerancija. U tu svrhu koriste se linije greške koje izražavaju potencijalnu grešku, relativno u odnosu na tačku ili marker za zadatu seriju podataka. One se takođe mogu iskoristiti i da naglase neka buduća kretanja, odnosno za izvođenje predpostavki o vrednostima podataka u budućnosti.
Od grafikona se često očekuje da prikažu sadašnje stanje i projekciju budućih događaja. Niko pouzdano ne zna šta će se dogoditi u budućnosti, ali aproksimacijom podataka iz prošlosti moguće je utvrditi trendove. Trend, po definiciji, predstavlja opšti pravac razvoja ili promene. Excel utvrđuje trendove i prikazuje ih pomoću linije trenda korišćenjem različitih matematičkih funkcija. U ovom tekstu biće reč o tome kako prikazati liniju trenda, i to onu liniju trenda koja na najbolji način opisuje podatke.
Svaki grafikon sastoji se iz više elemenata koji određuju njegov izgled. To je najpre način vizualizacije podataka (Data Series) ili pojedinog podatka u seriji (Data Point). U zavisnosti od tipa grafikona za prikaz podataka se koriste: kolone, trake, linije, površi, pite… Zatim, elemente grafikona čine: naslov, legenda, ose, pozadina… Dodavanjem ili uklanjanjem elemenata postižemo da grafikon na najbolji način dočara podatke koji se nalaze u izveštaju.