Preklapanje serija

Prilikom analize prodaje često ćemo naići na serije podataka koje bi bilo pogodno prikazati pomoću Stacked Column ili Stacked Bar grafikona ali zbog njihove prirode to nije dobro rešenje. Na primer, ako imamo proizvodnu cenu i prodajnu cenu, potrebno je izračunati razliku u ceni da bismo na grafiku prikazali proizvodni cenu i razliku u ceni kao dve serije koje se dopunjuju; njihov zbir je, lako se da uočiti, prodajna cena. Može li ovo bez dodatnog računa?

Autofill i Flash Fill

Prilikom unosa podataka u velike tabele često se dešava da se neke od vrednosti koje unosimo ponavljaju. Excel nudi dve automatike koje olakšavaju unos. Prva se zove Autofill i pokreće se automatski čim počnemo da unosimo tekst, sa predlogom vrednosti koja je već postojala u tekućoj koloni. Flash Fill nudi popunjavanje podataka na osnovu obrazaca koje Excel prepoznaje u prethodnim kolonama u okviru iste tabele.

Korisničke liste

Često popunjavamo tabele podacima koji su smisleni nizovi. Ovo mogu biti recimo dani u nedelji, nazivi meseci i slično. Zbog toga, bilo bi zgodno da postoji automatika pomoću koje je dovoljno da unesemo samo prvi član niza, na primer “PONEDELJAK”, a kada primenimo tehniku popunjavanja niza da Excel automatski popuni ostalih nekoliko izabranih polja nazivima preostalih dana u nedelji. Ovu automatiku predstavljaju korisničke liste (Custom Lists) i o njoj će biti reči u tekstu koji sledi.