Power BI vizualizacije često imaju sekciju Tooltip pomoću koje je moguće fokusirati se na prikaz specifičnih atributa. Npr. ako označite artikal prikazan u izveštaju možete da vidite podatke o proizvođaču, broju brendova, prosečnoj ceni itd. Ovako nešto ne postoji u Excel-u ali ako na neki način možemo da označimo artikle moguće je, pomoću male improvizacije, uticati na prikaz atributa. U ovu svrhu iskoristićemo opciju Checkbox…
Uređivanje skupova podataka u Excel izveštajima ponekad ume da se zakomplikuje, na primer kada uređujete listu posetilaca vašeg štanda na sajmu ili kongresu. Tada liste obično ručno kopiramo, spajamo, te dalje uklanjamo duplikate. Excel poseduje neke nove funkcije koje omogućavaju da ovaj postupak bukvalno odradite u nekoliko koraka, a u sledećem „receptu“ saznaćete kako da ih primenite u praksi.
Zamislite ovaj scenario: u Excel tabeli evidentirate kupce, navodeći njihovu šifru, a zatim proizvode koje oni koriste. Koji kupac koristi koje proizvode? Ovo možete da saznate ako podatke prebacite u pivot tabelu, pa onda da prikažete kupce, proizvode i broj proizvoda. Nedostatak ovakvog izveštaja je to što pivot tabele uvek vrše agregaciju podataka. Šta ako nam treba samo tabela u kojoj se nalaze šifre kupaca, u jednoj koloni, kao i objedinjena lista proizvoda u drugoj?
Kako dodati prazan red nakon svakog od redova sa podacima u tabeli? Ovo je često potrebno učiniti kako bismo mogli da komentarišemo izveštaje koje je potrebno odštampati. To može da se postigne na nekoliko načina, a jedan od najjednostavnijih je uz pomoć opcije za sortiranje podataka. U ovom tekstu saznaćete kako se ovo radi…
SORT je nova Excel funkcija koja generiše dinamički niz uređenih vrednosti na osnovu zadatih kriterijuma. Ona omogućava da zadamo opseg vrednosti koje se sortiraju, izaberemo kolone, redosled sortiranja kao i način evidentiranja podataka, odnosno da li se sortiranje vrši prema podacima koji se nalaze u redovima ili prema onima koji se nalaze u kolonama.