Adresiranje koverata

Moram da priznam da je opcija Mail Merge jedna od mojih omiljenih u programu MS Word i da je često koristim kada treba da pošaljem grupu e-mail-ova ili adresiram veliki broj koverata. Dovoljno je da se uveze lista kontakata i proces adresiranja se odvija potpuno automatski. Da li ovako nešto može da se uradi i u Excel-u? Da, za to postoji jednostavan način, a kako se ovo postiže saznaćete u tekstu koji sledi.

Štampanje cenovnika

Ako ste veletrgovac ili distributer često ćete formirati više cenovnika, namenjenih različitim grupama partnera, što mogu da budu maloprodaje, veleprodaje, ugostiteljski objekti… Zar ne bi li bilo dobro da sve podatke o artiklima i cenama držite u jednoj tabeli, a da samo po potrebi odštampate cenovnik za željenog kupca na osnovu definisanih kriterijuma? Hajde da vidimo primenu opcije Advanced Filter u praksi…

Štampanje dokumenta

Ako želimo da odštampamo neku veliku tabelu ona će zauzeti više stranica izveštaja koji smo poslali na štampu. Tom prilikom se dešava da se zaglavlje vidi samo na prvoj stranici. U tekstu koji sledi biće prikazana tehnika koja se koristi za podešavanje izgleda izveštaja tako da se zaglavlje ponavlja na svim stranicama. Takođe, spomenućemo još nekoliko korisnih tehnika za pripremu za štampu koje se tiču njenog kvaliteta i prikaza pojedinih elemenata izveštaja.

Priprema za štampu

Izgled tabele na ekranu može se dosta razlikovati od njenog izgleda nakon štampanja. Zbog toga Excel poseduje nekoliko opcija koje omogućavaju pripremu za štampu putem: određivanja orjentacije stranice, veličine papira, definisanja margina dokumenta, zaglavlja, podnožja, brojeva stranica… Takođe, postojeći dokument se može uklopiti u željeni broj stranica. Navedene opcije pomažu nam da pravimo uredne, pregledne i funkcionalne izveštaje.