Kombinacijom funkcija INDEX i MATCH možemo lako da izračunamo rezultate prodaje ukoliko su podaci koje analiziramo zadati u tabeli koja je matrica. Ako pride iskoristimo i proveru vrednosti dobija se jako jednostavan alat za analizu prodaje koji je lako proširiv, te se može iskoristiti i kod složenijih scenarija. Pivot tabele su nezamenjiv alat ali ima situacija kada drugačijim postupkom dobijamo slične rezultate, ovo je jedan od njih!
Kada kreiramo Stacked Bar ili Stacked Column grafikon ovo je prikladan način da prikažemo udeo proizvoda ili njegovih kategorija prodatih u zadatom vremenskom periodu. Međutim, čak i da se odlučimo da na serijama prikažemo vrednosti ne može se jasno uočiti koliki je ukupan zbir. Evo jednog jednostavnog trika kako da kreirate grafikon u kome ćete videti udeo pojedinih serija u zbiru, kao i ukupan zbir vrednosti.
U jednom od prethodnih „recepata“ pisao sam Excel dodatku koji se zove People Graph, a možemo da ga iskoristimo za efektan prikaz rezultata statističkih istraživanja. Ovu vrstu grafikona možete da napravite i sami, pod uslovom da znate ponešto o uređivanju fotografija i primenite tehniku koju ću vam ovde pokazati.
Malopre mi je stigao e-mail od supruge koja je veliki ljubitelj mačaka. Kaže, YouTube joj predlaže da pogleda video „Cat Icon Array Chart“. A pošto se često javlja potreba da procentualni udeo vrednosti prikažete na ovaj način rešio sam da napišem „recept“ koji će vas naučiti kako da, bez upotrebe grafikona, predstavite podatke na ovaj način.
Citat iz poznatog vica iskoristićemo kao uvod u problem na koji možete da naiđete u svakodnevnom radu: kako naterati korisnika da vrši unos u unapred zadatoj grupi ćelija? Postoji više načina da ovo postignemo, a jedan od najlakših je da ove ćelije formatiramo u željenom maniru (npr. postavimo određenu boju pozadine) pa da zabranimo unos u sve one ćelije koje nisu formatirane na zadati način.