Slučajno izabrani brojevi najčešće se koriste radi generisanja podataka koje želimo da iskoristimo da bi smo testirali neke izveštaje. Nekada davno, oni su se dobijali tako što bi se preuzimalo sistemsko vreme, pa bi se stoti ili hiljaditi deo sekunde uzimao kao slučajan broj. Danas verovatno svaki programski jezik poseduje funkcije za generisanje slučajnih brojeva, pa i Excel. U ovu svrhu koriste se funkcije RAND i RANDBETWEEN…
Zaokruživanje brojeva u Excel-u vrši se automatski. Ipak, ponekad postoji potreba da utičemo na način kako će se vršiti zaokruživanje. Ovo je od presudnog značaja kada kreiramo izveštaje sa podacima izraženim u hiljadama ili milionima, kada i decimale predstavljaju značajne novčane iznose. To možemo da učinimo podešavanjem zaokruživanja na osnovu načina prikaza broja ili primenom funkcija za zaokruživanje brojeva.
Pored osnovnih operatora za sabiranje (+), oduzimanje (-), množenje (*) i deljenje (/) Excel sadrži još pregršt funkcija koje možemo da iskoristimo za obavljanje različitih matematičkih operacija. Takođe, tu su i funkcije za računanje apsolutne vrednosti, vraćanje znaka i još neke funkcije koje mogu da budu od značaja, na primer radi formiranja uslova kod uslovnog formatiranja kada želimo da različitim bojama obojimo svaki drugi red…
Združivanje (agregacija) je termin koji označava objedinjavanje. A objedinjuje se jedan ili više nizova podataka, koji se zadaju kao argumenti funkcija, radi izvođenja neke matematičke operacije. To može da bude: sabiranje (sumiranje) niza podataka, prebrajanje, uprosečavanje, izračunavanje minimalne ili maksimalne vrednosti zadatog niza… Funkcije za agregaciju se jako često koriste i trebalo bi da ih dobro upoznate!
Excel poseduje veliki broj funkcija, organizovanih prema kategorijama (matematičke, statističke, logičke, informativne, finansijske, funkcije za rad sa tekstom itd). Kada počnemo sa unosom formule i izaberemo željenu funkciju automatski se prikazuje sintaksa u vidu informativne karice (tooltip) koja nam olakšava unos argumenata funkcije. Funkcije možemo da dodajemo i izborom prozora za umetanje funkcija o čemu će dalje biti reč u tekstu koji sledi…