Power BI servis, u skladu sa tredovima, omogućava deljenje dokumenata i zajednički rad. Postoji više mehanizama za deljenje dokumenata, a većina njih je raspoloživa isključivo korisnicima Power BI Pro licence, što je i razumljivo jer deljenje podrazumeva rad u grupi, nema smisla nešto deliti sam sa sobom. U tekstu koji sledi ponovo će biti reč o radnim prostorima, deljenju dokumenata, generisanju QR koda i praćenju statistika pregleda.
Drillthrough je opcija koja omogućava dobijanje jednog ili više izveštaja, izdvojenih na posebnoj izveštajnoj stranici, na osnovu izabrane dimenzije po kojoj želimo da budu prikazani njegovi detalji. Na ovaj način PowerBI izveštaji dobijaju na interaktivnosti, a upotrebom ove funkcionalnosti jedan složen izveštaj možemo da podelimo na više manjih i jednostavnijih, čime se lakše uočavaju tražene informacije.
Na ceni više nije samo izgled izveštaja već i njegova interaktivnost. Zbog toga je u PowerBI dodata nova funkcionalnost- dugmići (buttons). Ovo su grafički objekti čija je namena da vas vrate korak unazad, ukoliko vršite drilldown u okviru izveštaja, da pokrenu izveštaj koji se snimili kao Bookmark ili prikažu tabelu/grafikon koji su nastali kao rezultat unapred osmišljenog pitanja.
Slajseri su odlična funkcionalnost, ali nažalost ne mogu da se upotrebe za filtriranje tradicionalnih Excel izveštaja. Ako iskoristimo funkcije za uslovnu agregaciju, kako bi smo izračunali željene vrednosti, kao i tehniku za validaciju podataka, izborom vrednosti iz lista možemo da napravimo jednostavne ali delotvorne filtere. Izborom kriterijuma iz liste vrši se automatsko ažuriranje vrednosti u izveštaju. Hajde da vidimo kako ovo radi!
Power Pivot dodatak omogućava da, pisanjem formula uz pomoć DAX-a, vršite različite proračune u zavisnosti od vremenskog perioda u kome se promet dogodio. Da bi koristili ove funkcionalnosti treba da imate neku od novijih verzija Office paketa koji nosi oznaku Pro Plus. Pošto mnogi nemaju ovu mogućnost ostaje samo da se snalaze uz pomoć tradicionalnih funkcija za pretraživanje nizova, o čijoj primeni će biti reč u „receptu“ koji sledi.