Kada pravimo pivot tabele na osnovu statističkih podataka ponekad je zgodno izvršiti njihovo grupisanje u grupe (bins) kako bi smo mogli lakše da ih analiziramo. Na jednom jednostavnom primeru, gde posmatramo godine ispitanika i odgovor na pitanje da li je on pušač ili ne, videćete kako se prave grupe i kako možemo docnije da ih iskoristimo za kreiranje funkcionalnih grafikona.
Pivot keš se automatski kreira svaki put kada napravite Pivot tabelu, a radi se o objektu koji je replika izvora podataka na osnovu koga ste napravili Pivot tabelu. Svaki put kada je potrebno promeniti izgled Pivot tabele Excel automatski poziva keš (cache), prosto zato što je to mnogo brže jer se radi o podacima koji su pohranjeni u memoriji računara. Međutim, šta se dešava kada dođe do greške u sinhronizaciji podataka?
Power BI servis, u skladu sa tredovima, omogućava deljenje dokumenata i zajednički rad. Postoji više mehanizama za deljenje dokumenata, a većina njih je raspoloživa isključivo korisnicima Power BI Pro licence, što je i razumljivo jer deljenje podrazumeva rad u grupi, nema smisla nešto deliti sam sa sobom. U tekstu koji sledi ponovo će biti reč o radnim prostorima, deljenju dokumenata, generisanju QR koda i praćenju statistika pregleda.
Drillthrough je opcija koja omogućava dobijanje jednog ili više izveštaja, izdvojenih na posebnoj izveštajnoj stranici, na osnovu izabrane dimenzije po kojoj želimo da budu prikazani njegovi detalji. Na ovaj način PowerBI izveštaji dobijaju na interaktivnosti, a upotrebom ove funkcionalnosti jedan složen izveštaj možemo da podelimo na više manjih i jednostavnijih, čime se lakše uočavaju tražene informacije.
Na ceni više nije samo izgled izveštaja već i njegova interaktivnost. Zbog toga je u PowerBI dodata nova funkcionalnost- dugmići (buttons). Ovo su grafički objekti čija je namena da vas vrate korak unazad, ukoliko vršite drilldown u okviru izveštaja, da pokrenu izveštaj koji se snimili kao Bookmark ili prikažu tabelu/grafikon koji su nastali kao rezultat unapred osmišljenog pitanja.