Nakon što smo napravili Pivot tabelu možemo da promenimo način na koji ona izgleda. U zavisnosti od podešavanja, i Pivot tabele se mogu razlikovati, mada za njih važe sve one osobine formatiranja koje važe i za klasične Excel tabele. Promenom stila i prikaza pojedinih elemenata tabele (sume, međusume, zaglavlja redova i kolona) možemo da promenimo izgled Pivot tabele u skladu sa potrebama izveštavanja.
Pivot tabele su alat za kreiranje interaktivnih izveštaja koje pravimo na osnovu opsega selektovanih podataka ili strukturiranih tabela. Kolone iz izvornih tabela se koriste kao dimenzije izveštavanja, tako što se vrši zbrajanje podataka u njima ili se koriste za analizu po redovima, kolonama, kao filteri… Jednom napravljenje Pivot tabele lako se menjaju, dodavanjem ili uklanjanjem dimenzija, čime dobijamo više različitih pogleda na jedinstven izvorni skup podataka.
Glavna karakteristika savremenog poslovanja je da su promene brze i nepredvidljive. Zbogo toga je ponekad potrebno napraviti više varijanti izveštaja, uzevši u obzir nekoliko mogućih alternativa vrednosti podataka koji mogu uticati na krajnji ishod izveštaja. U tu svrhu koristi se scenario. Excel nudi mogućnost lakog dodavanja, izmene i brisanja scenarija. Prikazom scenarija daje se mogućnost prikaza alternativnih izveštaja o poslovanju.
Prilikom unosa parametara nekog proračuna korisno je kada možemo da proverimo da li su unete ispravne vrednosti. Ovaj vid kontrole služi za proveru da li je unet dobar tip podataka, da li se vrednosti nalaze u referentnom opsegu, a može i da se iskoristi kao pomoć prilikom unosa podataka u tabelu. Na ovaj način, Excel može da se iskoristi i kao alat za popunjavanje anketa sa unapred ponuđenim odgovorima.
Sve tabele koje napravimo imaju neku strukturu. Ipak, kako bi mogao da se poveže sa podacima iz eksternih izvora Excel zahteva da struktura tabele bude strogo formalna. Strukturirana tabela (Table), predstavlja imenovani opseg sa jasno definisanim zaglavljem i primenjenim autofilterom. Pored olakšanog povezivanja sa drugim izvorima- bazama podataka, strukturirane tabele omogućavaju lako dodavanje novih kolona i pravljenje formula na osnovu njihovih naziva…