Praćenje promena na dokumentu
Praćenje promena na dokumentu koristi se prilikom zajedničkog rada više korisnika na njegovom uređivanju. Ono se vrši kako bi smo uočili koji korisnik je izvršio koju izmenu, da bi mogli da uklonimo greške ili izvršimo druge promene koje će poboljšati konačnu verziju. Ova opcija se odnosi samo na deljene dokumente. Čak i da nismo podelili dokument, aktiviranjem praćenja promena on će to postati.
Ovu opciju aktiviramo tako što u Review traci alata 
kliknemo na Track Changes, pa u meniju koji se otvorio odaberemo varijantu Highlight Changes. Nakon što se otvori dijalog prozor najpre treba označiti opciju Track Changes While Editing. Označavanjem ove opcije delimo dokument i započinjemo praćenje promena. U nastavku treba odabrati kada se vrši označavanje promena, izborom opcija u tri menija: When, Who i Where. U meniju When ponuđene su opcije: od poslednjeg simanja (Since I last saved), sve promene (All), one koje nisu pregledane (Not yet reviewed) i promene od zadatog datuma (Since date). U meniju Who ponuđene su opcije: svako (Everyone), svako osim mene (Everyone but me) i naziv korisnika koji je vlasnik radne sveske. U meniju Where moguće je označiti oblast u kojoj se vrši praćenje promena. Pri dnu dijalog prozora postoje još dva izborna polja. Prvo izborno polje (Highlight changes on screen) označavamo ukoliko želimo da promene budu markirane u radnom listu. Drugo izborno polje (List changes on new sheet), koje se može označiti samo ako je prethodno bilo nekih promena u dokumentu, nakon snimanja dokumenta dodaje novi radni list pod nazivom History u kome možemo da vidimo istoriju promena. Nakon potvrđivanja, klikom na OK, počinje praćenje promena u dokumentu.
Promene mogu da vrše različiti korisnici, a osnovna ideja praćenja promena je da kada želimo da finalizujemo dokument odlučimo koje promene želimo da zadržimo, a koje da odbacimo. Prihvatanje promena započinjemo tako što kliknemo na Track Changes, pa u meniju koji se otvorio odaberemo opciju Accept/Reject Changes. Ponovo imamo tri menija koji odražavaju tri kriterijuma izbora: When, Who i Where. I u prethodnom i u ovom dijalog prozoru nije obavezno odabrati sva tri kriterijuma! U meniju When ponuđene su dve opcije: promene koje nisu pregledane (Not yet reviewed) i od zadatog datuma (Since date). U meniju Who ponuđene su opcije: svako (Everyone), svako osim mene (Everyone but me) i naziv korisnika koji je vlasnik radne sveske. U meniju Where takođe je moguće označiti oblast u kojoj se vrši praćenje promena. Nakon potvrđivanja Excel počinje da prati promene u ćelijama i kod svih ćelija gde su uočene neke izmene nudi nam mogućnot da prihvatimo ili odbacimo izmenu. Takođe, možemo da prihvatimo ili odbacimo sve izmene u dokumentu.
Reviziju promena u dokumentu možemo vršiti u više navrata, bilo da pratimo sve novonastale promene (one koje nisu pregledane) ili promene od poslednjeg snimanja. Ovo je logična posledica zajedničkog rada više korisnika na jednom dokumentu. Kada se završi poslednja verzija, važno je prestati sa deljenjem dokumenta i snimiti finalnu verziju. To vršimo tako što uđemo u Backstage View, klikom na File karticu, a zatim odaberemo opciju Info, pa u meniju Protect Workbook odaberemo opciju Mark as Final. Excel će nam ponuditi da snimimo dokument. Ovako snimljen dokument, nakon ponovnog otvaranja, prikazaće upozorenje da je u pitanju završen dokument koji dalje ne bi trebalo menjati.