Kada radimo sa velikim tabelama često je potrebno olakšati njihovu pretragu. Jedan od načina da se ovo učini je primenom opcije za uslovno formatiranje, pomoću koje možemo da označimo sve redove u kojima je pronađena vrednost koja odgovara zadatom kriterijumu. U narednom „receptu“ saznaćete kako se ovo radi…
Da li imate višak kilograma? Povišena telesna masa nije samo estetski problem, ona može da bude uzrok nastanka mnogih bolesti, stoga kompanije sprovode godišnji sistematski pregled radi provere zdravlja zaposlenih. U ovom primeru saznaćete kako da izračunate BMI (Body Mass Index), koeficijent koji ukazuje na to da li ste ispod ili iznad optimalnog raspona telesne mase kao i kako da, uz pomoć uslovnog formatiranja, označite one koji imaju nepovoljan BMI.
Ako izuzmemo funkciju IF Excel poseduje još puno logičkih funkcija koje su često nepravedno zapostavljene. Funkcije AND, OR i XOR se takođe koriste za ispitivanje tačnosti jednog ili više uslova. Prva vraća vrednost TRUE ako su svi uslovi zadovoljeni, druga ako je zadovoljen bar jedan od uslova, a treća se koristi za ispitivanje slučajeva kada je zadovoljen bar jedan ali ne i svi uslovi. Ovo može da se iskoristi za analizu uspešnosti studenata na ispitima.
Ispitivanje uslova vrši se kako bi smo, u zavisnosti od njegove ispunjenosti, dobili različite rezultate. To mogu biti neke konkretne vrednosti ali najčešće, u zavisnosti od ispunjenosti uslova, zadajemo drugačije formule za izračunavanje. Moguće je kreirati višestruke uslove (višestruko grananje) ili kao uslov zadati indeks koji određuje koji će se izraz izračunavati. U tekstu koji sledi detaljno će biti opisane logičke funkcije za ispitivanje uslova.