Kakve izveštaje direktori vole? One koji mogu da stanu na jednu stranu! A da budu pravovremeni, jasni, lepi i iznad svega tačni – to se podrazumeva! Izveštajne table se obično sastoje od tabela, grafikona ili kombinacije ovih elemenata izveštavanja u sprezi sa nekoliko bitnih filtera. Excel omogućava da na jednostavan način kreiramo lepe i funkcionalne izveštaje table. Na taj način on može da zameni ili bar da odloži kupovinu skupih specijalizovanih softvera.
Ako odlučimo da napravimo složen Excel dokument, koji objedinjuje sve elemente nekog poslovnog procesa, trudićemo se da sve lepo nazovemo, označimo, obojimo… Tokom tog procesa napravićemo više radnih listova, a ponekad ćemo im dati i dugačka imena kako bi smo što preciznije opisali njihov sadržaj. Nevolja je u tome što dokument tada može da postane nepregledan. Cilj ovog “recepta” je da vam pokaže jednostavan trik za brže pronalaženje željenog radnog lista.
ABC analiza je metod koji se koristi za analizu i upravljanje zalihama. On ima za cilj da, u zavisnosti od udela u ukupnoj vrednosti zaliha, podeli artikle u grupe A, B ili C. One čine oko 70%, oko 25% i oko 5% ukupne vrednosti, respektivno. Pošto artikli iz grupe A čine najveći udeo u ukupnoj vrednosti oni zahtevaju češću i rigorozniju kontrolu. Artikli iz grupe B zahtevaju nešto manju, dok artikli iz grupe C zahtevaju najmanju kontrolu.
Kada pravimo izveštaje cilj nam je da oni budu i funkcionalni i lepi. Njihovom krajnjem izgledu može u pozitivnom smislu da doprinese i pozadina radnog lista. U pitanju je slika koja je smeštena iza tabela, grafikona i drugih elemenata izveštaja. Ako nakon njenog postavljanja još i sakrijemo linije koje razdvajaju ćelije (Gridlines) izveštaji će izgledati kao da nisu napravljeni u Excel-u. Ali, što je još važnije, korisnici će moći lakše da uoče potrebne informacije.
Funkcije za zaokruživanje vrše aproksimaciju brojeva ka višim ili nižim vrednostima. Tom prilikom, vode se matematičkim principima. Ipak, prilikom formiranja cena često je potrebno da zaokruživanje vršimo na više ili na niže prema zadatom stepenu značajnosti, što je decimalni broj u odnosu na koji se vrši zaokruživanje. Dragi trgovci (i svi ostali), predstavljamo vam funkcije FLOOR i CEILING!