Ponekad, kada radimo na poslovnim izveštajima, postoji potreba da se kreira formula koja u sebi sadrži nekoliko kriterijuma za pretraživanje nekog opsega. Kada imamo samo jedan kriterijum dovoljno je da iskoristimo kombinaciju funkcija INDEX i MATCH. Kada ih je više, to je već malo složenija situacija. Ipak, ni ovo nije suviše komplikovano, videćete u nastavku ovog „recepta“…
U „receptu“ Jednostavna analiza prodaje mogli ste da saznate kako da dođete do vrednosti koja se nalazi u preseku vrste i kolone prodajnog izveštaja. Tom prilikom koristili smo funkcije INDEX i MATCH. Nova funkcija XLOOKUP omogućava da se ovakva analiza obavi na puno jednostavniji način, kombinovanjem dve instance ove funkcije. Hajde da vidimo kako se to radi!
U svakodnevnom radu mnogi od vas kopiraju podatke iz poslovnog informacionog sistema kompanije ili neke tabele gde se oni izvoze da bi kreirali potrebne izveštaje. Problem nastaje kada se podaci promene. Kako ući u trag gde je nastala promena? U čemu se razlikuju izvorna i izvedena tabela? U tekstu koji sledi videćete kako da uz pomoć funkcija INDEX i MATCH, kao i tehnike uslovnog formatiranja, naglasite razlike među tabelama.
Kombinacijom funkcija INDEX i MATCH možemo lako da izračunamo rezultate prodaje ukoliko su podaci koje analiziramo zadati u tabeli koja je matrica. Ako pride iskoristimo i proveru vrednosti dobija se jako jednostavan alat za analizu prodaje koji je lako proširiv, te se može iskoristiti i kod složenijih scenarija. Pivot tabele su nezamenjiv alat ali ima situacija kada drugačijim postupkom dobijamo slične rezultate, ovo je jedan od njih!
Pretraživanje nizova podataka najčešće se vrši uz pomoć LOOKUP funkcija, što se svodi na to da unesemo vrednost kriterijuma pretrage, oblast pretraživanja i kolonu u kojoj se nalaze vrednosti rezultata. Nakon što unesemo formulu Excel pronalazi i prikazuje traženu vrednost. Postoji još nekoliko načina za pretraživanje nizova podataka, kada se ono vrši u odnosu na njihovu poziciju, o čemu će više biti reči u tekstu koji sledi…