Često srećemo Excel dokumente koji poseduju više izveštaja koji se nalaze u nekoliko radnih listova. Ako želite da pronađete željeni izveštaj kliknućete na karticu sa nazivom odgovarajućeg radnog lista. Ipak, ovo nije uvek optimalno rešenje. Kako bismo olakšali pozicioniranje na željeni izveštaj uvodimo linkove koje smo pridružili pojedinim oblicima. Odnosno, uvodimo navigacioni panel za kretanje u okvriru dokumenta.
Kada kupac kasni sa plaćanjem ne bi bilo loše da mu pošaljete e-mail upozorenja. Takođe, lep je gest i ako mu se zahvalite ako izvršava svoje obaveze na vreme. Ovo sve može da se uradi automatski iz Excel-a, a primer sa kojim ćete se sada upoznati je logičan nastavak prethodnog teksta o funkciji HYPERLINK. Takođe, ako svoj CRM vodite u Excel-u ovo je dobra ideja kako da ga obogatite nekim novim funkcionalnostima.
U jednom od ranijih tekstova mogli ste da saznate kako se objektu dodeljuje hiperlink. Pomoću njega možemo da pristupimo lokaciji u okviru dokumenta, pošaljemo e-mail ili posetimo zadati veb sajt. Excel poseduje i funkciju HYPERLINK, a ako znate nešto više o sintaksi za izgradnju veb linkova to otvara neke nove mogućnosti za automatizaciju vaših izveštaja.
Linkove srećemo svaki dan dok surfujemo Internetom, a oni su odavno postali deo Office aplikacija. U Excel-u ovo je često nepravedno zanemarena funkcionalnost. Osim toga što omogućava odlazak na neku Internet prezentaciju ili pisanje pisma na navedenu e-mail adresu link se može iskoristiti i za kreiranje novog dokumenta ili pozicioniranje na odrednicu u postojećem dokumentu.
Prilikom pravljenja izveštaja često se koristi više Excel dokumenata. Kao što znate, podacima u drugom radnom listu ili drugom dokumentu, ako je on otvoren, možemo lako da pristupimo navođenjem apsolutne adrese ćelije ili opsega ćelija. Ali šta ako želimo da pristupimo zatvorenom dokumentu? I da li je Excel moguće iskoristiti kao repozitorijum podataka? O vezi ka drugim Excel datotekama više u tekstu koji sledi.