Pivot tabele su već odavno s nama i omogućavaju da lako analiziramo podatke izmenom perspektive iz koje gledamo na njih. Od skoro, postoji i funkcija PIVOTBY koja omogućava da dobijemo sličan izveštaj, ali u Excel tabeli. Označavanjem redova, kolona, vrednosti i drugih parametara generiše se dinamički izveštaj. Kako se koristi ova funkcija, saznaćete u tekstu koji sledi…
U ranijim tekstovima ste mogli da saznate o nekoliko načina za konsolidaciju podataka, a ovde ćemo se baviti konsolidacijom pomoću pivot tabele. Da bismo to mogli da postignemo iskoristićemo Pivot Table and Chart Wizard. Ovo je skrivena opcija koju ne možete da pronađete u nekom od ribona (možete sami da je dodate, ako vam je to želja, prilagođavanjem izgleda ribona), a omogućava lakše kreiranje pivot tabela i grafikona…
Izračunati elementi (Calculated Items) omogućavaju da u okviru pivot tabele kreirate formule nastale na osnovu aritmetičkih operacija između elemenata u redovima i/ili kolonama. Ponekad može da se dogodi da se Excel zbuni, pa da prikaže pogrešne rezultate usled loše interpretacije redosleda računskih operacija. Solve order je opcija pomoću koje možemo da promenimo redosled kako bismo dobili tačan rezultat.
Kada kreirate Pivot tabelu postoji više opcija pomoću kojih možete da utičete na njen izgled. To može da bude neko od podešavanja u okviru Options menija, a možete da menjate i Report Layout izborom u meniju koji se nalazi u Design ribonu. Novost koju je doneo Excel 2019 je ta da sada možete da postavite podrazumevana podešavanja izgleda Pivot tabele tako da svaki novi izveštaj izgleda onako kako vi želite…
Ako pokrenete opcije Pivot tabele (Analyse/Options), u odeljku Totals & Filters, pronaći ćete podešavanje Allow multiple filters per field. Ono omogućava da na nivou izveštajne dimenzije, koja je prikazana u redovima ili kolonama, istovremeno primenite filtere za tekst i filtere za brojeve. Hajde da vidimo kako ovo radi!