U ranijim tekstovima ste mogli da saznate o nekoliko načina za konsolidaciju podataka, a ovde ćemo se baviti konsolidacijom pomoću pivot tabele. Da bismo to mogli da postignemo iskoristićemo Pivot Table and Chart Wizard. Ovo je skrivena opcija koju ne možete da pronađete u nekom od ribona (možete sami da je dodate, ako vam je to želja, prilagođavanjem izgleda ribona), a omogućava lakše kreiranje pivot tabela i grafikona…
Pivot tabele su izveštaji koji, pre svega, služe za interpretaciju podataka na osnovu zadatih kriterijuma. Ponekad se pivot tabela može iskoristiti i kao izvor podataka na osnovu koga pravimo jednu ili više novih pivot tabela. Ovo se najčešće dešava kada iz postojećeg izveštaja, nastalog na osnovu upita ka transakcionoj bazi podataka, želite da kreirate pivot tabelu i na taj način iskoristite podatke koji vam stoje na raspolaganju…
„Slika govori više od 1000 reči“ pa ostavljate bolji utisak kada izveštaj obogatite slikama. Ipak, mnogi korisnici ne vode računa o tome koliko su one velike pa, shodno tome, Excel datoteke progresivno rastu. Još Office 2010 je dobio opciju za optimizaciju slika koju možete da upotrebite bilo da koristite Word, Excel, PowerPoint… Optimizacijom smanjujemo slike, čime se gubi na kvalitetu, ali datoteke zauzimaju manje prostora. Kako odrediti pravu meru?
Često srećemo Excel dokumente koji poseduju više izveštaja koji se nalaze u nekoliko radnih listova. Ako želite da pronađete željeni izveštaj kliknućete na karticu sa nazivom odgovarajućeg radnog lista. Ipak, ovo nije uvek optimalno rešenje. Kako bismo olakšali pozicioniranje na željeni izveštaj uvodimo linkove koje smo pridružili pojedinim oblicima. Odnosno, uvodimo navigacioni panel za kretanje u okvriru dokumenta.
Malo Excel korisnika koristi formule sa nizovima a verujem da su se barem jedanput našli u situaciji da im trebaju. O njima je bilo reč u jednom od prethodnih „recepata“, a ovde ćete moći da saznate kako da ih upotrebite u kombinaciji sa konstantama. Konstante su vrednosti unutar vitičastih zagrada, međusobno razdvojene zarezom (ili tačka-zarezom), a koristimo ih za aritmetičke operacije u okviru formule sa nizovima.