U jednom starom crtanom filmu promovisana je izreka:„Mačke i miševi mogu da budu prijatelji“. Sledstveno tome, Excel i Power BI takođe mogu da budu prijatelji! Power BI omogućava uvoz Excel izveštaja, bilo da su u pitanju tradicionalne, Pivot ili Power Pivot tabele. Ovo nije sasvim nova tema, ali ne mari da je se podsetimo u jednom novom svetlu sa naglaskom na to šta možete da radite besplatno, a kada ipak morate da kupite licence.
„Igra života“ je stara programerska glavolomka pomoću koje se tinejdžeri uče da programiraju i analiziraju sopstveni kod. Cilj igre je simulacija razvoja (života i smrti) ćelija u jednom organizmu. Organizam je matrica proizvoljne veličine, a pravila su sledeća: ako je ćelija živa, a okružena sa 2 ili 3 žive ćelije, ona će preživeti. Ako postoji prazna pozicija, a okružena je sa 3 žive ćelije, rodiće se nova. Kako kreirati ovu simulaciju u Excel-u?
Kombinacijom funkcija INDEX i MATCH možemo lako da izračunamo rezultate prodaje ukoliko su podaci koje analiziramo zadati u tabeli koja je matrica. Ako pride iskoristimo i proveru vrednosti dobija se jako jednostavan alat za analizu prodaje koji je lako proširiv, te se može iskoristiti i kod složenijih scenarija. Pivot tabele su nezamenjiv alat ali ima situacija kada drugačijim postupkom dobijamo slične rezultate, ovo je jedan od njih!
Kada definišemo pravila za uslovno formatiranje ponekad se desi da ih postoji više, a želimo da jedno pravilo isključuje primenu drugog. U ovakvim situacijama može da vam bude od koristi opcija Stop If True. Ona se upotrebljava na različite načine, a jedan od najjednostavnijih je filtriranje pravila za formatiranje zadatog pomoću ikonica. Hajde da vidimo kako ovo radi!
Prošla godina donela nam je još jednu zanimljivu Power BI Desktop funkcionalnost. Prilikom uvoza tabela u model podataka, za izabrane kolone, moguće je zadati kategoriju podataka. Izborom kategorije može se precizno odrediti kakvi se podaci nalaze u tabeli. Na ovaj način dobijamo neke nove mogućnosti, npr. da u okviru tabele zadamo link do neke lokacije ili sliku koja opisuje proizvode.