„Rođendanska torta“ je način kombinovanja Stacked Column Chart grafikona, oblika i slika kako bi se, uz malo dodatnog formatiranja, dobio grafički izveštaj koji podseća na tortu sa rođendanskim svećicama. On se može iskoristiti npr. za prikaz rasta prihoda ili profita preduzeća u periodu od nekoliko godina. Ovakav grafikon se veoma lako pravi, pa ako želite da privučete pažnju šefova i kolega obratite pažnju i sledite prikazane korake.
Pre nego što se odlučite da kreirate pivot tabelu upitajte se: da li vam to stvarno treba? Ovaj izveštaj vrši grupisanje i agregaciju podataka (sumiranje, uprosečavanje, prebrajanje itd.) a možda ste to već uradili u izvornoj tabeli; možda je ona, sama po sebi, izveštaj? Ako se ipak odlučite za ovaj korak biće potrebno da je prilagodite kako bi pivot tabela mogla da obradi podatke, jer ona zahteva da slogovi budu u redovima.
Popis robe je dosadna ali neophodna aktivnost koju obavezno, bar jedanput godišnje, sprovode svi oni koji se bave prodajom. Već sam ranije pisao kako izvršiti popis osnovnih sredstava. Popis robe se vrši na sličan način, s tim što ću ovoga puta da pokažem kako se ovo postiže primenom tehnike konsolidacije podataka. Ovu opciju Excel poseduje bar 10 godina unazad pa verujem da će svakom od vas biti od koristi.
Uslovno formatiranje je Excel funkcionalnost koja se često koristi, a omogućava vam da naglasite pojedine delove izveštaja. Obično se uslovno formatiranje koristi unutar iste kolone, ali na koji način da prikažemo „semafore“, ikonice koje ukazuju na promenu stanja u poslovanju, u okviru neke druge kolone? Ovo je veoma jednostavan postupak, a ako želite da saznate kako se ovo radi to imate u ovom „receptu“.
Opcija Paste Special omogućava brojne načine za manipulaciju vrednostima koje je potrebno zalepiti nazad u dokumentu. Jedna od njih je i računanje, gde je moguće izabrati ćeliju koja sadrži neku vrednost, a zatim i opseg sa vrednostima za izračunavanje koji će sa njom obaviti jednu od četiri elementarne matematičke operacije (sabiranje, oduzimanje, množenje, deljenje). Ovo može da poveća produktivnost u radu, hajde da vidimo kako se koristi!