Izvoz tabele u PDF nije nova funkcionalnost, ona postoji već deset godina ili duže. Ali kako uvesti tabelu iz PDF dokumenta u Excel? Za ovo je zadužen Power Query koji je, od poslednje verzije, postao integralni deo Excel-a i ne možete da ga zaobiđete, ma kakve podatke uvozite u aplikaciju. Od skoro on poseduje ovu fantastičnu opciju, hajde da vidimo kako se ona koristi…
Struktrurirane tabele (Data tables) ili, kako ih još nazivamo, imenovani opsezi predstavljaju grupu ćelija kojima je dodeljeno ime i automatski im je dodat filter radi lakšeg pregleda i rada sa podacima koji se u njima nalaze. Ako ove tabele počinju od prve ćelije u radnom listu moguće je podesiti da se zaglavlje ćelija pojavljuje umesto zaglavlja radnog lista, odnosno naziva kolona u kojima se one nalaze.
„Rođendanska torta“ je način kombinovanja Stacked Column Chart grafikona, oblika i slika kako bi se, uz malo dodatnog formatiranja, dobio grafički izveštaj koji podseća na tortu sa rođendanskim svećicama. On se može iskoristiti npr. za prikaz rasta prihoda ili profita preduzeća u periodu od nekoliko godina. Ovakav grafikon se veoma lako pravi, pa ako želite da privučete pažnju šefova i kolega obratite pažnju i sledite prikazane korake.
Pre nego što se odlučite da kreirate pivot tabelu upitajte se: da li vam to stvarno treba? Ovaj izveštaj vrši grupisanje i agregaciju podataka (sumiranje, uprosečavanje, prebrajanje itd.) a možda ste to već uradili u izvornoj tabeli; možda je ona, sama po sebi, izveštaj? Ako se ipak odlučite za ovaj korak biće potrebno da je prilagodite kako bi pivot tabela mogla da obradi podatke, jer ona zahteva da slogovi budu u redovima.
Popis robe je dosadna ali neophodna aktivnost koju obavezno, bar jedanput godišnje, sprovode svi oni koji se bave prodajom. Već sam ranije pisao kako izvršiti popis osnovnih sredstava. Popis robe se vrši na sličan način, s tim što ću ovoga puta da pokažem kako se ovo postiže primenom tehnike konsolidacije podataka. Ovu opciju Excel poseduje bar 10 godina unazad pa verujem da će svakom od vas biti od koristi.