U svakodnevnom radu mnogi od vas kopiraju podatke iz poslovnog informacionog sistema kompanije ili neke tabele gde se oni izvoze da bi kreirali potrebne izveštaje. Problem nastaje kada se podaci promene. Kako ući u trag gde je nastala promena? U čemu se razlikuju izvorna i izvedena tabela? U tekstu koji sledi videćete kako da uz pomoć funkcija INDEX i MATCH, kao i tehnike uslovnog formatiranja, naglasite razlike među tabelama.
Ako ste, kao autor ovog bloga, u „ozbiljnim“ godinama onda vam verovatno ponekad zatrebaju naočare za blizu jer ne možete da pročitate ona sitna slova na deklaracijama. Slično može da se dogodi i sa dokumentima koje gledate na ekranu. Srećom, sve MS Office aplikacije poseduju opciju za zumiranje sadržaja. U tekstu koji sledi saznaćete kako se ona koristi a moći ćete da vidite i još nekoliko korisnih trikova za snalaženje sa „sitnim slovima“.
U praksi se ponekad javlja potreba da uporedite sadržaj dva radna lista. Ako izuzmemo specijalizovane Excel dodatke koji se mogu koristiti u ovu svrhu najbolji način da se to postigne je uz pomoć formule u kojoj koristimo funkciju IF ili upotrebom uslovnog formatiranja. U tekstu koji sledi videćete kako da uporedimo dve tabele, koje se nalaze u u dva radna lista, a sadrže slučajno generisane brojeve.
Ponekad je potrebno da otvorimo dve Excel datoteke i da izvršimo njihov uporedni pregled. Ovo se može uraditi na nekoliko načina ali jedan od najefikasnijih je primenom opcije View Side By Side. U tekstu koji sledi videćete kako se koristi ova opcija, a kao primer ćemo uzeti dve datoteke u kojima se nalaze spiskovi zaposlenih sa vrednošću njihovih plata u dve uporedne godine.
Strukturirane tabele (Data Tables) nam uveliko olakšavaju rad sa podacima. Kada opseg podataka pretvorimo u tabelu, a zatim joj dodelimo prepoznatljivo ime, svakoj koloni možemo lako da pristupimo navođenjem njenog naziva ili kombinacije naziva tabele i kolone. Unosom formule u prvu ćeliju ona automatski se ažurira u svim ostalim u koloni. A šta ako to ne želimo? Šta da učinimo ako je potrebno da iskoristimo vrednost tekućeg reda?