Power Query je veoma moćan Excel dodatak koji omogućava preuzimanje podataka sa različitih lokacija, njihovo uređivanje i pripremu za dalju obradu. Skupove podataka preuzimamo tako što kreiramo upite ka izvoru podataka, a rezultat svakog upita se čuva u posebnoj tabeli. Ponekad je potrebno spojiti rezultate dva upita. U tekstu koji sledi biće objašnjeno kako se ovo radi.
Excel je i ranije nudio mogućnost uvoza XML datoteka, ali je to bio prilično mučan proces jer je uz datoteku bilo potrebno pridružiti i odgovarajuću XML šemu. Iako je to po definiciji jednostavno, često se dešavalo da moj uspeh, a tuđi neuspeh, mogu da objasnim jedino rečima: “Mene Excel voli, a tebe ne voli“. Priznaćete, ovo i nije baš neko objašnjenje. Power Query je maksimalno pojednostavio ovu operaciju!
Kada pravimo pivot tabele na osnovu statističkih podataka ponekad je zgodno izvršiti njihovo grupisanje u grupe (bins) kako bi smo mogli lakše da ih analiziramo. Na jednom jednostavnom primeru, gde posmatramo godine ispitanika i odgovor na pitanje da li je on pušač ili ne, videćete kako se prave grupe i kako možemo docnije da ih iskoristimo za kreiranje funkcionalnih grafikona.
Pivot keš se automatski kreira svaki put kada napravite Pivot tabelu, a radi se o objektu koji je replika izvora podataka na osnovu koga ste napravili Pivot tabelu. Svaki put kada je potrebno promeniti izgled Pivot tabele Excel automatski poziva keš (cache), prosto zato što je to mnogo brže jer se radi o podacima koji su pohranjeni u memoriji računara. Međutim, šta se dešava kada dođe do greške u sinhronizaciji podataka?
Slajseri su odlična funkcionalnost, ali nažalost ne mogu da se upotrebe za filtriranje tradicionalnih Excel izveštaja. Ako iskoristimo funkcije za uslovnu agregaciju, kako bi smo izračunali željene vrednosti, kao i tehniku za validaciju podataka, izborom vrednosti iz lista možemo da napravimo jednostavne ali delotvorne filtere. Izborom kriterijuma iz liste vrši se automatsko ažuriranje vrednosti u izveštaju. Hajde da vidimo kako ovo radi!