Jednostavnija analiza

U „receptu“ Jednostavna analiza prodaje mogli ste da saznate kako da dođete do vrednosti koja se nalazi u preseku vrste i kolone prodajnog izveštaja. Tom prilikom koristili smo funkcije INDEX i MATCH. Nova funkcija XLOOKUP omogućava da se ovakva analiza obavi na puno jednostavniji način, kombinovanjem dve instance ove funkcije. Hajde da vidimo kako se to radi!

Razlike među tabelama

U svakodnevnom radu mnogi od vas kopiraju podatke iz poslovnog informacionog sistema kompanije ili neke tabele gde se oni izvoze da bi kreirali potrebne izveštaje. Problem nastaje kada se podaci promene. Kako ući u trag gde je nastala promena? U čemu se razlikuju izvorna i izvedena tabela? U tekstu koji sledi videćete kako da uz pomoć funkcija INDEX i MATCH, kao i tehnike uslovnog formatiranja, naglasite razlike među tabelama.

Funkcija XMATCH

Funkcija XMATCH je savremenija verzija funkcije MATCH, a koristi se za pretraživanje nizova, prema redovima ili kolonama, radi pronalaženja pozicije zadate vrednosti. Ona podržava tačno i približno upoređivanje, a prilikom pretrage mogu da se koriste i džoker znakovi kao zamena za jedan (?) ili više karaktera (*). Ovo je još jedna od novih funkcija za rad sa dinamičkim nizovima koja je, od februara ove godine, raspoloživa isključivo Office 365 pretplatnicima.

Jednostavna analiza prodaje

Kombinacijom funkcija INDEX i MATCH možemo lako da izračunamo rezultate prodaje ukoliko su podaci koje analiziramo zadati u tabeli koja je matrica. Ako pride iskoristimo i proveru vrednosti dobija se jako jednostavan alat za analizu prodaje koji je lako proširiv, te se može iskoristiti i kod složenijih scenarija. Pivot tabele su nezamenjiv alat ali ima situacija kada drugačijim postupkom dobijamo slične rezultate, ovo je jedan od njih!

Uklanjanje vrednosti iz tabele

Na koji način ukloniti skup vrednosti iz tabele? U praksi ponekad se srećemo sa scenariom gde je potrebno da iz liste entiteta uklonimo jednu ili više vrednosti koje su zadate u nekoj pomoćnoj evidenciji. Na primer, u prvoj listi se nalazi spisak radnika, a u drugoj spisak radnika koji je potrebno ukloniti. Kako ovo obaviti, a da ne moramo da ručno uklanjamo jednog po jednog radnika iz tabele?