Izračunati elementi i polja

Pre nego što napravimo Pivot tabelu važno je da imamo dobro definisan izvor podataka- tabelu. Kolone tabele predstavljaju izveštajne dimenzije i pre nego što počnemo sa pravljenjem izveštaja bilo bi korisno da dobro pripremimo sve izveštajne dimenzije. Ipak, nekada je potrebno dodati neku novu dimenziju “u hodu” i zbog toga je korisno da znamo kako se koriste izračunata polja i izračunati elementi.

Opcije Pivot tabele

Iskusni korisnici jedva čekaju da vide gde se podešavaju opcije, kako bi mogli da izvrše podešavanja i prilagode softver svojim potrebama! Svaka Pivot tabela poseduje brojne opcije koje utiču na njen rad. Pomoću njih možemo da menjamo izgled i način prikaza vrednosti u Pivot tabeli, način računanja međusuma i primene filtera, osobine povezivanja sa eksternim izvorima (bazama) podataka, osobine u vezi štampe itd.

Prikaz vrednosti u Pivot tabeli

Prevlačenjem dimenzija sa brojnim vrednostima u polje Values vrši se automatsko zbrajanje (agregacija) podataka. To može biti sumiranje, nabrajanje, uprosečavanje… Ponekad postoji potreba da umesto agregacije vidimo procenat vrednosti u odnosu na ukupnu sumu, kumulativni rast vrednosti (Running Total) ili neki drugačiji prikaz. U tekstu koji sledi biće reč o tome kako da podesimo način prikaza vrednosti u Pivot tabeli.

Elementi i filtriranje Pivot tabela

Pivot tabele imaju ugrađene mogućnosti primene autofiltera za prikaz podataka u odnosu na redove, kolone i filtere. Otvaranjem menija autofiltera može se vršiti sortiranje podataka na osnovu zadate dimenzije izveštavanja, odnosno može se suziti skup prikazanih vrednosti u tabeli zadavanjem uslova koji se odnosi na opis ili vrednost podataka koji se prikazuju u izveštaju. Više o filtriranju Pivot tabela možete da saznate u tekstu koji sledi…

Izgled Pivot tabele

Nakon što smo napravili Pivot tabelu možemo da promenimo način na koji ona izgleda. U zavisnosti od podešavanja, i Pivot tabele se mogu razlikovati, mada za njih važe sve one osobine formatiranja koje važe i za klasične Excel tabele. Promenom stila i prikaza pojedinih elemenata tabele (sume, međusume, zaglavlja redova i kolona) možemo da promenimo izgled Pivot tabele u skladu sa potrebama izveštavanja.