Grafikon Planirano-ostvareno

„U stvari ordinarna priča, kao Pepeljuga“… reči su jednog starog hita iz ’80-tih, a meni su pale na pamet kao ilustracija onog što želim da opišem u ovom tekstu: grafikon poređenja planiranog i ostvarenog. Ukoliko iskoristimo prikaz podataka na sekundarnoj osi lako možemo da uporedimo planirane i ostvarene vrednosti, što može da bude od značaja za prikazivanje intuitivnih izveštaja.

Živopisni nazivi

Kada pravimo grafikone, u većini slučajeva, za prikaz kategorija na x osi koristimo tekstualne opise, brojeve, datume, procente… Nekada su oni suviše dugački pa moramo na različite načine da se dovijamo kako bismo ih prikazali na adekvatan način. A da li bismo za njihov prikaz mogli da iskoristimo nešto što ih bliže određuje, npr. oznaku valute, kovertu, smajlija? U ovom „receptu“ saznaćete kako se mogu dodati različiti simboli u tabelu ili grafikon.

Data Visualizer

Da li volite Visio? U pitanju je aplikacija koja suštinski pripada MS Office paketu ali se posebno kupuje. Ja sam je koristio za crtanje dijagrama, međutim broj objekata koje nudi ukazuje na to da je primenjiva u mnogim delatnostima gde se obavlja neki vid projektovanja. Od skoro postoji dodatak koji omogućava da na jednostavan način, u okviru Excel dokumenta, napravite Visio dijagrame. On se zove Data Visualizer. Hajde da vidimo kako se koristi!

Ilustrujte svoj izveštaj

Ikone su ilustracije koje smo prvi put sreli kada se pojavio Office 2019. Iako smo mogli da pronađemo mnoštvo ikona, podeljenih prema kategorijama, Office 2021 je značajno unapredio ovaj segment tako da sada, pored bogate galerije ikona, možete da dodajete slike, transparentne fotografije ljudi, nalepnice ili druge vektorske slike koje mogu obogatiti izgled vašeg izveštaja. Hajde da vidimo kako se ovo koristi!

Kompresovanje slika

„Slika govori više od 1000 reči“ pa ostavljate bolji utisak kada izveštaj obogatite slikama. Ipak, mnogi korisnici ne vode računa o tome koliko su one velike pa, shodno tome, Excel datoteke progresivno rastu. Još Office 2010 je dobio opciju za optimizaciju slika koju možete da upotrebite bilo da koristite Word, Excel, PowerPoint… Optimizacijom smanjujemo slike, čime se gubi na kvalitetu, ali datoteke zauzimaju manje prostora. Kako odrediti pravu meru?