„Slika govori više od 1000 reči“ pa ostavljate bolji utisak kada izveštaj obogatite slikama. Ipak, mnogi korisnici ne vode računa o tome koliko su one velike pa, shodno tome, Excel datoteke progresivno rastu. Još Office 2010 je dobio opciju za optimizaciju slika koju možete da upotrebite bilo da koristite Word, Excel, PowerPoint… Optimizacijom smanjujemo slike, čime se gubi na kvalitetu, ali datoteke zauzimaju manje prostora. Kako odrediti pravu meru?
Struktrurirane tabele (Data tables) ili, kako ih još nazivamo, imenovani opsezi predstavljaju grupu ćelija kojima je dodeljeno ime i automatski im je dodat filter radi lakšeg pregleda i rada sa podacima koji se u njima nalaze. Ako ove tabele počinju od prve ćelije u radnom listu moguće je podesiti da se zaglavlje ćelija pojavljuje umesto zaglavlja radnog lista, odnosno naziva kolona u kojima se one nalaze.
Uslovno formatiranje je Excel funkcionalnost koja se često koristi, a omogućava vam da naglasite pojedine delove izveštaja. Obično se uslovno formatiranje koristi unutar iste kolone, ali na koji način da prikažemo „semafore“, ikonice koje ukazuju na promenu stanja u poslovanju, u okviru neke druge kolone? Ovo je veoma jednostavan postupak, a ako želite da saznate kako se ovo radi to imate u ovom „receptu“.
Pivot tabele često čuvaju podatke u kešu, a neki od tih podataka su i oni o elementima slajsera. Slajseri vrednosti preuzimaju iz izvorne tabele. Ako se desi da neke od njih dodamo pa obrišemo može da se dogodi da slajseri prikazuju fantomske vrednosti. One su prikazane bledom bojom, kao da ne postoje podaci. I zaista, ako izaberemo neku takvu vrednost dobićemo praznu tabelu. Kako da elementi slajsera budu uvek ažurni?
Strukturirane tabele (Data Tables) nam uveliko olakšavaju rad sa podacima. Kada opseg podataka pretvorimo u tabelu, a zatim joj dodelimo prepoznatljivo ime, svakoj koloni možemo lako da pristupimo navođenjem njenog naziva ili kombinacije naziva tabele i kolone. Unosom formule u prvu ćeliju ona automatski se ažurira u svim ostalim u koloni. A šta ako to ne želimo? Šta da učinimo ako je potrebno da iskoristimo vrednost tekućeg reda?