Prilikom kreiranja izveštaja često važi ono pravilo da je manje bolje. Odnosno, umesto da sve prikažete pomoću jednog visual-a često je bolja taktika da kreirate nekoliko manjih pa da, primenom filtera, birate šta će od podataka biti prikazano. Od sada je ovaj postupak dodatno uprošćen uvođenjem opcije Small Multiples. Ona omogućava da jedan grafikon razdvojite na više manjih na osnovu zadate dimenzije.
Power BI Desktop je u svom novembarskom izdanju dobio je još jednu novu opciju. Kod visual-a koji sadrže previše detalja moguće je uključiti opciju Visual Zoom Slider. Ona omogućava da, bez potrebe za aktiviranjem filtera, zumirate sadržaj slajdera i steknete bolji uvid u prikazane podatke. Ova opcija ne utiče na linije trenda koje ste eventualno postavili na grafikon koji se zumira.
Uslovno formatiranje je Excel funkcionalnost koja se često koristi, a omogućava vam da naglasite pojedine delove izveštaja. Obično se uslovno formatiranje koristi unutar iste kolone, ali na koji način da prikažemo „semafore“, ikonice koje ukazuju na promenu stanja u poslovanju, u okviru neke druge kolone? Ovo je veoma jednostavan postupak, a ako želite da saznate kako se ovo radi to imate u ovom „receptu“.
Opcija Paste Special omogućava brojne načine za manipulaciju vrednostima koje je potrebno zalepiti nazad u dokumentu. Jedna od njih je i računanje, gde je moguće izabrati ćeliju koja sadrži neku vrednost, a zatim i opseg sa vrednostima za izračunavanje koji će sa njom obaviti jednu od četiri elementarne matematičke operacije (sabiranje, oduzimanje, množenje, deljenje). Ovo može da poveća produktivnost u radu, hajde da vidimo kako se koristi!
Finansijske funkcije u Excel-u omogućavaju različite operacije u vezi sa diskontovanjem. Funkcija PMT, za zadate početnu vrednost, kamatnu stopu i broj perioda računa ukupnu vrednost otplate (anuiteta). Koliko, u ovom slučaju, iznosi glavnica a koliko kamata? Da biste došli do odgovora na ova pitanja potrebno je da upotrebite funkcije PPMT i IPMT.