Excel možemo da koristimo za popunjavanje upitnika, a u tu svrhu često se koriste strukturirane tabele u kojima se evidentiraju rezultati. Kada je rezultat jedna od nekoliko, unapred poznatih, vrednosti unos se vrši izborom iz liste. Ponekad se javlja potreba da, nakon izbora u prvoj listi, utičemo na stavke koje se pojavljuju u drugoj. Npr. da izborom kategorije utičemo na prikaz povezanih potkategorija. Kako da ovo postignemo?
Excel poseduje, u okviru VBA Editor-a, alat za izradu formi (maski) pomoću kojih možete na lak način da popunjavate tabele sa podacima. Ipak, neki od vas još uvek ne poznaju VBA i nisu u stanju da samostalno naprave formu. Neki drugi naći će se u situaciji da im je ovakav posao izlišan, jer unose podatke jednokratno. Za sve vas, u „receptu“ koji sledi, pokazaću kako da unosite podatke u tabelu pomoću generičkih Excel formi.
„D“ funkcije se koriste za višeuslovnu agregaciju podataka koji se nalaze u zadatoj tabeli. U suštini obavljaju isto što i „IFS“ funkcije samo na malo elegantniji način, a da li je ovaj način i bolji- procenite sami! Inače, ja sam protivnik toga kada „stručnjaci“ tabele nazivaju bazom. Bazu podataka ponekad zaista čini jedna tabela, ali to je veoma retko. Sada bar znate odakle slovo „D“ u njihovom prefiksu!
Excel se nije suštinski menjao od svog nastanka a jedna od njegovih osobina je i to da on ne poseduje tipove podataka osim teksta i brojeva. Svi ostali (izvedeni) tipovi su samo drugačije formatirani brojevi. Excel 2019 u ovom pogledu donosi novine i nudi nam dva nova tipa: Stocks (akcije) i Geography (geografski podaci). Pošto je mala verovatnoća da će neko od vas mešetariti na berzi podatke u ovom „receptu“ će najviše biti reč o geografskim podacima i njihovoj primeni.
Komentari u Excel-u nisu nova funkcionalnost. Ipak, iz verzije u verziju sve više se radilo na unapređenju mogućnosti zajedničkog rada na dokumentima. Sledstveno tome, Excel poseduje novi tip komentara. Oni se odnose na komentarisanje deljenih dokumenata koji se, u većini slučajeva, nalaze na OneDrive repozitorijumu, a možete ih pregledati na jednostavan način: klikom na dugme Comments u gornjem desnom uglu prozora.