Excel je od nedavno olakšao rad sa formulama koje koriste nizove i konstantama- više ne morate da ih snimate pritiskom kombinacije tastera CTRL+SHIFT+ENTER! Sada možemo da koristimo liste vrednosti, navedene u vitičastim zagradama, kao argumente funkcija. Ovo je fenomenalna vest, a mogućnosti primene su mnogostruke. U tekstu koji sledi moći ćete da naslutite u kojoj meri vam ovo može biti od koristi…
Cenovnik je spisak artikala sa pripadajućim cenama koje, po pravilu, ne bi trebalo menjati češće od jedanput dnevno. U praksi ga formiramo tako što redom dodajemo šifre artikala, datume i cene u tabelu. Kako pronaći poslednju (aktuelnu) cenu? Iako na prvi pogled izgleda jednostavno, ovo je prilična glavolomka. Takođe, to je odlična demonstracija praktične primene formula sa nizovima i jedan od „recepata“ koji će vam se sigurno dopasti.
Jedan od alata What-If analize su i tabele podataka. U pitanju je opcija koja omogućava da argumente formule preuzimamo iz redova ili kolona specijalno oformljene tabele i time je automatski popunjavamo. U praksi, ova opcija se ne koristi tako često ali može da bude zgodna kada upotrebljavamo funkcije koje imaju više argumenata, kako bi smo videli vrednost rezultata u zavisnosti od promene argumenata.
Amortizacija označava trošenje osnovnih sredstava. Obračun amortizacije se koristi da bi smo saznali na koji način ovaj trošak treba da rasporedimo na više perioda, pošto se predpostavlja da nismo dovoljno bogati da odmah nadoknadimo troškove nabavke osnovnog sredstva. U zavisnosti od toga da li želimo ravnomerno da rasporedimo troškove ili želimo da u određenom periodu platimo više, kako bi kasnije plaćali manje, postoji nekoliko funkcija za obračun amortizacije.
Excel poseduje obilje finansijskih funkcija. Nisam siguran koliko sve one mogu da se primene u našem poslovnom okruženju, ali su od koristi prilikom izvođenja složenih proračuna (čemu Excel i služi). Finansijske funkcije za planiranje investicija imaju za cilj da daju odgovor na pitanje: koliko će, pod zadatim uslovima, vredeti moj novac posle određenog vremenskog perioda? Odnosno, ako pozajmim novac nekome koliko ću da prihodujem? Ili, ako mi pozajme novac koliko će to da me košta…